Kích thước phong bì thư tiêu chuẩn A4, A5, A6 và chuẩn ISO 269

Hơn 80% người gửi tài liệu bị mất điểm chuyên nghiệp chỉ vì chọn sai kích thước phong bì thư? Phong bì và bao thư quá nhỏ làm nhăn tài liệu hoặc quá to khiến tài liệu bị “lọt thỏm” – những lỗi cơ bản này sẽ là một trong những yếu tố khiến đối tác đánh giá về thương hiệu của bạn. Thấu hiểu điều này, UNI sẽ giúp bạn nắm rõ kích thước phong bì chuẩn và phổ biến nhất hiện nay, đảm bảo mỗi văn bản gửi đi đều là một đại diện hoàn hảo cho thương hiệu của bạn.

Kích thước phong bì tiêu chuẩn trên thị trường hiện nay

Kích thước phong bì tiêu chuẩn phổ biến nhất trên thị trường hiện nay là A4, A5, A6. Sở dĩ phổ biến bởi các kích thước này vừa phải, dễ dàng trong việc giao tiếp và trao đổi.

Tham khảo: 33+ Mẫu phong bì A4 cho công ty đẹp, ấn tượng nhất

Bảng chi tiết kích thước từng phong bì

Kích thước phong bì, bao thư tiêu chuẩn ISO 269

Kích thước phong bì theo tiêu chuẩn ISO 269 được quy định bởi Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) dựa trên kích thước giấy tiêu chuẩn ISO 216:2007.

Tiêu chuẩn này phân loại phong bì, bao thư thành các nhóm chính với ký hiệu C hoặc B và một số phong bì ặc biệt như DL, E4 và 1/2BC4. Những kích thước này, mặc dù không tuân theo quy tắc của nhóm C hoặc B, nhưng vẫn được sử dụng rộng rãi trong giao tiếp văn phòng và các hoạt động kinh doanh.

Nhờ có các quy chuẩn này, việc lựa chọn mẫu phong bì phù hợp cho từng tài liệu trở nên dễ dàng và chính xác hơn. Giúp việc gửi văn bản và hồ sơ thêm phần chuyên nghiệp.

Bảng kích thước phong bì theo ISO 269

Các yếu tố ảnh hưởng đến việc chọn kích thước phong bì thư

Khi lựa chọn kích thước phong bì và bao thư, bạn cần lưu ý các yếu tố sau:

Kích thước tài liệu

Yếu tố quan trọng hàng đầu khi lựa chọn phong bì chính là kích thước của tài liệu cần gửi. Một nguyên tắc cơ bản là chọn phong bì có kích thước lớn hơn tài liệu khoảng 1-2cm về mỗi chiều để đảm bảo việc đóng gói thuận tiện.

Mục đích sử dụng

Tùy vào tính chất và mục đích sử dụng, việc lựa chọn kích thước phong bì sẽ khác nhau:

• Thư mời, thiệp chúc: cần phong bì vừa vặn, tạo vẻ trang nhã
• Hồ sơ công việc: đòi hỏi phong bì rộng rãi, chuyên nghiệp
• Tài liệu marketing: có thể cần kích thước đặc biệt để tạo ấn tượng
• Văn bản pháp lý: cần phong bì chuẩn kích thước hành chính

Tính chất chuyên nghiệp

Kích thước phong bì phản ánh trực tiếp tính chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Một phong bì quá lớn hoặc quá nhỏ so với nội dung bên trong sẽ tạo cảm giác cẩu thả. Ngược lại, phong bì vừa vặn thể hiện sự chu đáo và tôn trọng đối với người nhận.

Chi phí vận chuyển

Kích thước phong bì ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí gửi thư hoặc chuyển phát. Việc chọn kích thước phù hợp không chỉ bảo vệ tài liệu mà còn tối ưu chi phí vận chuyển. Đặc biệt khi gửi số lượng lớn.

Các loại phong bì thông dụng trên thị trường hiện nay

Hiện nay trên thị trường có rất đa dạng các loại phong bì khác nhau. Mỗi loại đều được ứng dụng riêng biệt, giúp bạn chọn lựa loại phong bì phù hợp với mục đích và loại tài liệu muốn gửi đi

Phong bì nắp vuông

Với thiết kế nắp đóng vuông vắn, gọn gàng, loại phong bì này thường được sử dụng trong các văn bản hành chính, công văn chính thức hay tiêu đề thư. Nắp vuông tạo vẻ sang trọng, chuyên nghiệp và đảm bảo độ kín đáo cho tài liệu bên trong.

Phong bì nắp chữ V

Nổi bật với thiết kế nắp chữ V độc đáo, loại phong bì này thường được ưa chuộng trong các thư mời, thiệp chúc mừng cao cấp. Nắp chữ V không chỉ tạo điểm nhấn thẩm mỹ mà còn giúp việc đóng mở dễ dàng, thuận tiện.

Phong bì thông thường

Đây là loại phong bì thư phổ biến nhất, với thiết kế đơn giản, tiện dụng và đa năng. Phù hợp với nhiều mục đích sử dụng. Từ gửi thư cá nhân, hóa đơn, tiền mặt hay tài liệu văn phòng thông thường,…

Phong bì vuông

Phong bì vuông có thiết kế khá ấn tượng, độc đáo vì thế thường sử dụng để đựng thiệp mời đặc biệt, thiệt cưới hoặc các tài liệu marketing cao cấp muốn tạo sự khác biệt.

Phong bì nhỏ

Kích thước nhỏ gọn phù hợp cho việc gửi các loại card visit, phiếu quà tặng, thẻ khuyến mãi. Thường được sử dụng trong các chiến dịch marketing cá nhân hóa.

Phong bì đĩa

Thường được thiết kế một lỗ cắt trong suốt để thấy bên trong và có lớp đệm bảo vệ, giúp bảo quản an toàn các loại đĩa CD/DVD. Thích hợp cho việc lưu trữ và vận chuyển các tài liệu điện tử quan trọng.

Phong bì tài liệu

Với kích thước lớn và chất liệu đặc biệt chắc chắn, loại phong bì này được thiết kế riêng cho việc đựng và vận chuyển các tài liệu quan trọng, hồ sơ dày hoặc các văn bản khổ lớn mà vẫn đảm bảo không bị nhàu nát.

Phong bì nắp gài

Phong bì nắp gài được trang bị móc gài kim loại cao cấp cùng hai đầu gia cố đặc biệt. Loại phong bì này cho phép đóng mở linh hoạt mà không lo hư hỏng. Điểm độc đáo trong thiết kế là phần nắp và dây đeo được gia cường kỹ lưỡng, đảm bảo khả năng tái sử dụng lâu dài.

Với ưu điểm vượt trội về độ bền và tính tiện dụng, phong bì nắp gài trở thành lựa chọn lý tưởng trong môi trường văn phòng và học đường.

UNI – Xương in phong bì giá rẻ theo yêu cầu tại Hà Nội

Đội ngũ của UNI tuy chỉ mới thành lập nhưng lại quy tụ nhiều chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành in ấn. Vì thế, chúng tôi luôn tự tin mang đến cho khách hàng:

Phong bì in theo yêu cầu

UNI nhận in phong bì với mọi kích thước và thiết kế tùy chỉnh. Bạn có thể chọn kích thước tiêu chuẩn như A4, A5, A6 hoặc yêu cầu thiết kế phong bì riêng biệt cho các mục đích sử dụng cá nhân và doanh nghiệp.

Chất liệu phong bì đa dạng

Chúng tôi cung cấp các loại phong bì với chất liệu khác nhau như giấy kraft, giấy couche và các chất liệu cao cấp khác để đáp ứng nhu cầu sử dụng trong mọi hoàn cảnh.

In ấn sắc nét, chuyên nghiệp

Với công nghệ in ấn hiện đại, UNI cam kết mang đến sản phẩm phong bì chất lượng, sắc nét, rõ ràng và mang tính thẩm mỹ cao. Mọi chi tiết từ logo đến thông tin của bạn đều được in một cách hoàn hảo.

Giao hàng nhanh chóng, giá cạnh tranh

UNI cung cấp dịch vụ in phong bì với thời gian hoàn thành nhanh chóng, giúp bạn tiết kiệm thời gian. Giá cả cạnh tranh đảm bảo rằng bạn sẽ không phải lo lắng về chi phí.

Liên hệ ngay để được tư vấn và báo giá tốt nhất

• Văn phòng: Số 460 phố Trần Quý Cáp, phường Văn Chương, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội (Bản đồ)
• Email: info@inuni.vn
• Hotline: 0839.525.222