Xưởng in túi giấy văn phòng phẩm độc quyền, giá rẻ tại Hà Nội

Không hiếm khách hàng tìm đến UNI sau khi “vỡ mộng” khi in túi giấy từ các xưởng in khác: giấy mỏng, quai kém bền, thiết kế rập khuôn… Thay vì để bạn đánh cược lần nữa, UNI mang đến giải pháp in túi giấy văn phòng phẩm minh bạch và an toàn: in test miễn phí trước khi sản xuất, tặng thiết kế 100% và giảm ngay 20–30% chi phí nhờ xưởng in trực tiếp. Cam kết mang lại những chiếc túi giấy văn phòng phẩm đẹp, bền và chuẩn thương hiệu.

Tại sao cần túi giấy riêng cho cửa hàng văn phòng phẩm?

Sau 2 năm đồng hành cùng hàng trăm cửa hàng văn phòng phẩm, UNI nhận thấy tầm quan trọng của việc đầu tư túi giấy chuyên biệt thay vì sử dụng túi trơn thông thường.

Phân biệt với đối thủ cạnh tranh

Trong thời đại cửa hàng văn phòng phẩm mọc lên như nấm, việc tạo dấu ấn riêng biệt là sống còn. Đa số đối thủ vẫn sử dụng túi nilon hoặc túi giấy trơn không có nhận diện thương hiệu.

Một chiếc túi giấy thiết kế đẹp, in logo sắc nét sẽ khiến khách hàng nhớ đến cửa hàng của bạn trong lần mua tiếp theo. Đây chính là yếu tố “top of mind” quyết định sự thành công trong kinh doanh văn phòng phẩm.

Nâng tầm trải nghiệm mua sắm

Khác với việc mua thực phẩm hay quần áo, khách hàng văn phòng phẩm thường có tâm lý “mua để sử dụng lâu dài”. Một chiếc túi giấy được thiết kế chuyên nghiệp sẽ tạo ấn tượng về độ tin cậy và chất lượng sản phẩm bên trong.

Theo khảo sát của UNI với 200 khách hàng, 85% cho rằng túi giấy có thiết kế đẹp khiến họ cảm thấy “đáng tiền” hơn khi mua văn phòng phẩm. Điều này đặc biệt quan trọng với các sản phẩm như bộ compass, máy tính Casio hay bút cao cấp.

Công cụ marketing hiệu quả

Túi giấy văn phòng phẩm có chu kỳ sử dụng dài hơn các ngành khác. Khách hàng thường tái sử dụng để đựng sách vở, mang đồ đi học hoặc làm việc. Mỗi lần xuất hiện, túi giấy trở thành “billboard di động” quảng bá thương hiệu.

Chi phí đầu tư ban đầu cho túi giấy in theo yêu cầu chỉ chiếm 3-5% doanh thu, nhưng hiệu quả marketing kéo dài 6-12 tháng. So với chi phí quảng cáo truyền thống, đây là kênh marketing “thụ động” với tỷ suất hoàn vốn cực kỳ hấp dẫn.

Chọn chất liệu túi giấy phù hợp với văn phòng phẩm

Không phải loại giấy nào cũng phù hợp để đựng văn phòng phẩm. Dựa trên kinh nghiệm sản xuất hàng nghìn túi giấy cho ngành này, UNI khuyến nghị 3 chất liệu tối ưu sau:

Giấy kraft – Lựa chọn kinh tế, thân thiện môi trường

Giấy kraft hiện chiếm 60% đơn hàng túi giấy văn phòng phẩm tại UNI nhờ ưu điểm vượt trội về độ bền và giá thành. Chất liệu này đặc biệt phù hợp với xu hướng tiêu dùng xanh hiện nay.

Định lượng khuyến nghị: 120-150gsm cho túi đựng văn phòng phẩm thông thường. 180-200gsm cho sản phẩm nặng, túi đựng combo đồ dùng văn phòng.

Giấy couche – Chuẩn chất lượng cao

Giấy couche được 30% khách hàng cao cấp lựa chọn nhờ khả năng tái hiện màu sắc vượt trội. Bề mặt được tráng phủ giúp mực in bám chắc, không lem khi tiếp xúc với độ ẩm.

Đặc biệt phù hợp khi cần in logo nhiều màu hoặc hình ảnh phức tạp. Chi phí cao hơn kraft nhưng tạo cảm giác sang trọng, chuyên nghiệp cho thương hiệu.

Giấy duplex – Cân bằng giá và chất lượng

Với cấu trúc một mặt trắng mịn, một mặt xám thô, duplex là giải pháp cho các cửa hàng văn phòng phẩm bình dân. Chi phí thấp hơn couche 25-30% mà vẫn đảm bảo chất lượng in ấn tốt trên mặt trắng.

UNI thường khuyến nghị duplex 250-300gsm để đảm bảo độ cứng cáp và khả năng chịu lực tối ưu.

Kích thước túi giấy chuẩn cho từng loại văn phòng phẩm

Thông qua hợp tác với các thương hiệu văn phòng phẩm hàng đầu, UNI đã nghiên cứu và đưa ra các kích thước túi giấy tối ưu cho từng nhóm sản phẩm.

Cụ thể:

Công nghệ in phù hợp cho túi giấy văn

Không phải đơn hàng nào cũng giống nhau. Có những chiến dịch cần in hàng chục nghìn túi, nhưng cũng có khi chỉ cần vài trăm chiếc. Hiểu rõ điều đó, UNI không gò bó khách hàng vào một lựa chọn duy nhất mà cung cấp 2 công nghệ in riêng biệt, phù hợp với từng nhu cầu.

In offset – Dành cho đơn hàng lớn

Nếu cần in từ vài nghìn đến hàng chục nghìn túi giấy văn phòng phẩm, in offset là lựa chọn lý tưởng. Công nghệ này cho phép tái hiện màu sắc chuẩn 95% theo Pantone Color, đặc biệt quan trọng khi in logo thương hiệu.

UNI trang bị các máy in offset hiện đại đến từ Đức như Heidelberg Speedmaster, KBA-Rapida cho phép in nhanh 15.000 tờ/giờ mà vẫn đảm bảo chất lượng đồng đều. Mực in được sử dụng từ các thương hiệu uy tín như Huber (Đức), Toyo (Nhật) đảm bảo độ bền màu và an toàn với người sử dụng.

Ưu điểm nổi bật:

• Chi tiết sắc nét, độ phân giải cao
• Màu sắc đồng nhất trên toàn bộ lô hàng
• Chi phí tối ưu khi in số lượng lớn

In kỹ thuật số – Linh hoạt, phù hợp đơn hàng nhỏ

Với những đơn hàng số lượng ít hoặc cần thay đổi thiết kế, in kỹ thuật số là lựa chọn lý tưởng. Công nghệ này không cần tạo khuôn, linh hoạt và tiết kiệm thời gian.

Tại UNI, các công nghệ in kỹ thuật số tiên tiến như Roland VersaUV, Epson SureColor đều được tích hợp. Máy in này đảm bảo hình ảnh rõ nét, màu sắc sống động và bền đẹp.

In kỹ thuật số cũng là giải pháp tối ưu cho những đơn hàng cần gấp, có thể hoàn thiện và giao trong 2-3 ngày.

Kỹ thuật gia công được dùng trong in túi giấy văn phòng phẩm

Không phải xưởng in nào cũng có khả năng gia công chuyên sâu trên chất liệu giấy. Nhất là khi cần gia công hàng nghìn chiếc túi đồng loạt. UNI là một trong số ít đơn vị đầu tư đầy đủ máy cán màng, máy bế, máy gắn quai chuyên dụng đảm bảo chất lượng đồng nhất cho từng sản phẩm.

Cán màng

Việc cán màng giúp tăng độ bền màu, chống xước và tạo hiệu ứng thẩm mỹ cao cấp cho bề mặt túi giấy.

UNI sử dụng các dòng máy cán màng tốc độ cao của YFML hoặc Komfi (Czech), cho phép cán màng mịn, không nhăn, độ bám dính ổn định.

Bế khuôn

Tất cả túi giấy văn phòng phẩm đều được bế theo khuôn cố định, đảm bảo hình dáng chuẩn chỉnh, mép cắt mịn và không gây sắc cạnh.

UNI có kho sẵn nhiều mẫu khuôn phổ biến, đồng thời nhận tạo khuôn riêng nếu khách hàng yêu cầu mẫu độc quyền.

Gắn quai túi

Quai túi được gắn bằng máy ép chân đế bán tự động với hệ thống định vị chính xác, giúp cố định phần thân và quai chắc chắn, không lỏng lẻo hay cong vênh.

Các loại quai phổ biến:

Gia công trang trí

Để tạo điểm nhấn và nâng tầm thương hiệu, UNI cung cấp các kỹ thuật gia công:

• Ép nhũ / ép kim: Tạo hiệu ứng ánh kim cho logo, slogan
• Dập chìm/nổi: Hiệu ứng 3D có thể sờ được
• Phủ UV cục bộ: Bảo vệ và tạo độ bóng cho vùng quan trọng

Mẫu thiết kế túi giấy văn phòng phẩm nổi bật

Đội ngũ thiết kế UNI đã sáng tạo hàng trăm mẫu túi giấy độc đáo, phù hợp với đặc thù ngành văn phòng phẩm từ phong cách truyền thống đến hiện đại.

So sánh in túi giấy theo yêu cầu vs túi trơn có sẵn

Nhiều cửa hàng văn phòng phẩm phân vân giữa việc đầu tư in túi riêng hay sử dụng túi trơn có sẵn. UNI phân tích chi tiết để giúp bạn đưa ra quyết định đúng đắn.

Về chi phí đầu tư

Về hiệu quả sử dụng

Túi theo yêu cầu không chỉ đóng vai trò chứa đựng mà còn là “đại sứ thương hiệu”. Khách hàng thường giữ lại để tái sử dụng, mỗi lần xuất hiện đều quảng bá cho cửa hàng.

Túi trơn chỉ đáp ứng chức năng cơ bản, thậm chí có thể làm giảm giá trị cảm nhận của sản phẩm bên trong.

Quy trình đặt in túi giấy tại UNI

UNI áp dụng quy trình 7 bước minh bạch, đảm bảo chất lượng và tiến độ cho mọi đơn hàng từ 100 túi đến hàng chục nghìn túi.

Tư vấn và báo giá

Đội ngũ tư vấn viên với kinh nghiệm 3+ năm sẽ phân tích chi tiết nhu cầu: loại sản phẩm chính, đối tượng khách hàng, ngân sách và mục tiêu thương hiệu. Từ đó đưa ra giải pháp tối ưu về chất liệu, kích thước và kỹ thuật gia công.

Báo giá được gửi trong vòng 2 giờ, chi tiết từng hạng mục không phí ẩn.

Thiết kế miễn phí

Đây là điểm khác biệt lớn nhất của UNI so với thị trường. Đội ngũ thiết kế gồm 5 graphic designer chuyên nghiệp với kinh nghiệm thiết kế cho các thương hiệu lớn.

Quy trình thiết kế:

• Nghiên cứu thương hiệu và đối thủ cạnh tranh
• Đưa ra 2-3 phương án thiết kế khác nhau
• Unlimited chỉnh sửa đến khi khách hàng 100% hài lòng

In test miễn phí – cam kết chất lượng

Đây là bước quan trọng nhất, giúp khách hàng “nhìn thấy – sờ được” sản phẩm trước khi quyết định sản xuất hàng loạt. UNI in 3-5 mẫu thử với đúng chất liệu và kỹ thuật gia công như đơn hàng thực.

Khách hàng có thể kiểm tra trực tiếp màu sắc, đánh giá độ bền và cảm nhận chất lượng gia công.

Dàn khuôn chế bản

Sau khi khách hàng phê duyệt mẫu thử, UNI tiến hành tạo khuôn in và chuẩn bị chế bản. Máy cắt khuôn tự động đảm bảo độ chính xác cao, tạo ra những đường cắt mịn màng và chuẩn chỉnh.

In ấn số lượng lớn

Sử dụng máy in Offset, Flexo hoặc kỹ thuật số thế hệ mới tùy theo yêu cầu đơn hàng. Các thông số kỹ thuật như áp suất, nhiệt độ, tốc độ in được các chuyên gia in ấn điều chỉnh chính xác để đảm bảo chất lượng đồng nhất.

Gia công hoàn thiện

Sau khi in, UNI tiến hành các công đoạn gia công như cán màng, ép nhũ, dập chìm/nổi, bế khuôn và gắn quai túi theo đúng yêu cầu kỹ thuật.

Kiểm tra chất lượng và giao hàng

Đội ngũ QC kiểm tra từng sản phẩm về màu sắc, kích thước, độ bền quai túi trước khi đóng gói. Đơn hàng tại Hà Nội được giao tận nơi miễn phí, các khu vực khác gửi qua đơn vị vận chuyển uy tín.

Ưu đãi đặc biệt khi đặt in túi giấy văn phòng phẩm tại UNI

Nhằm mang đến giá trị tối ưu cho khách hàng, UNI triển khai loạt ưu đãi độc quyền mà ít xưởng in nào trên thị trường có thể đáp ứng.

• Thiết kế miễn phí 100% – Đội ngũ designer chuyên nghiệp, không giới hạn chỉnh sửa
• In test miễn phí – Kiểm tra chất lượng thực tế trước khi sản xuất hàng loạt
• Giao hàng miễn phí – Áp dụng toàn bộ nội thành Hà Nội
• Cam kết in lại – Hoàn toàn miễn phí nếu sản phẩm không đạt yêu cầu
• Nhận đơn hàng nhỏ – Từ 100 túi, phù hợp cửa hàng vừa và nhỏ

Liên hệ ngay để được tư vấn và báo giá tốt nhất

• Văn phòng: Số 460 phố Trần Quý Cáp, phường Văn Chương, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội (Bản đồ)
• Email: info@inuni.vn
• Hotline: 0839.525.222

Câu hỏi thường gặp

Chất liệu và kỹ thuật

Túi giấy có chịu được trọng lượng bao nhiêu?

Tùy thuộc vào chất liệu và cách gia công. Giấy kraft 150gsm với quai dây dù có thể chịu 3-5kg. Giấy couche 250gsm kết hợp quai lụa gân chịu được 5-8kg. UNI luôn tư vấn chọn chất liệu phù hợp với trọng lượng sản phẩm của khách hàng.

Có thể in 2 mặt túi giấy không?

Hoàn toàn có thể. UNI hỗ trợ in 2 mặt với chi phí chỉ tăng 20-30%. Đặc biệt hiệu quả với thiết kế một mặt in logo, một mặt in thông tin liên hệ hoặc slogan.

Màu in có bị phai không?

UNI sử dụng mực in UV cao cấp từ Đức và Nhật, đảm bảo độ bền màu 3-5 năm trong điều kiện sử dụng bình thường. Với kỹ thuật cán màng, màu sắc được bảo vệ tối ưu khỏi tác động môi trường.

Đặt hàng và giao nhận

Số lượng tối thiểu để đặt in là bao nhiêu?

UNI nhận đặt in từ 100 túi. Đây là con số tối thiểu để đảm bảo chất lượng in ấn và hiệu quả kinh tế.

Thời gian sản xuất mất bao lâu?

• In kỹ thuật số: 2-3 ngày
• In offset (dưới 5.000 túi): 5-7 ngày
• In offset (trên 5.000 túi): 7-10 ngày

Có giao hàng toàn quốc không?

UNI giao hàng toàn quốc qua các đơn vị vận chuyển uy tín. Miễn phí giao hàng nội thành Hà Nội, các tỉnh khác tính phí theo thực tế.

Chi phí và thanh toán

Có phát sinh chi phí ẩn nào không?

Không. UNI cam kết báo giá minh bạch, đã bao gồm thiết kế, in test và các chi phí cơ bản. Chi phí chỉ phát sinh khi khách hàng yêu cầu thay đổi chất liệu hoặc gia công đặc biệt sau khi đã chốt đơn.

Hình thức thanh toán như thế nào?

UNI linh hoạt các hình thức thanh toán: tiền mặt, chuyển khoản, quẹt thẻ. Với đơn hàng lần đầu, khách hàng đặt cọc 30-50% giá trị đơn hàng, thanh toán hoàn tất khi nhận hàng.

Giá có khác biệt theo số lượng?

Có. Theo nguyên tắc “càng nhiều càng rẻ”, giá đơn vị giảm dần khi số lượng tăng:

• 100-500 túi: Giá niêm yết
• 501-2.000 túi: Giảm 10-15%
• 2.001-5.000 túi: Giảm 15-25%
• Trên 5.000 túi: Giảm 25-35%