Xưởng in túi giấy hội chợ, triển lãm độc quyền, giá rẻ tại Hà Nội

Một chiếc túi nilon có thể khiến gian hàng của bạn mất đi sự chuyên nghiệp và bỏ lỡ cơ hội quảng bá thương hiệu. Ngược lại, in túi giấy có logo riêng vừa tiện lợi để đựng catalogue, brochure, quà tặng, vừa biến khách tham quan thành “người mang thương hiệu” khắp hội chợ. Hiểu rõ sự kiện đòi hỏi số lượng lớn, giá thành phải chăng và tiến độ nhanh, In UNI cung cấp giải pháp in túi giấy triển lãm – hội chợ trọn gói: thiết kế và in test miễn phí, in từ 100 túi, cùng chi phí tiết kiệm hơn 20–30% so với thị trường.

Tại sao cần túi giấy chuyên biệt cho triển lãm – hội chợ?

Sau 2 năm phục vụ hơn 500 gian hàng tại các triển lãm lớn như Vietnam Expo, Vietnam Manufacturing Expo, Food & Hotel Vietnam, UNI nhận thấy tầm quan trọng của việc đầu tư túi giấy chuyên biệt thay vì sử dụng túi trơn thông thường.

Marketing “di động” hiệu quả nhất

Trong môi trường triển lãm với hàng trăm gian hàng cạnh tranh, túi giấy in logo chính là công cụ marketing “thông minh” nhất. Mỗi chiếc túi trở thành billboard di động trong suốt 3-5 ngày sự kiện, thậm chí kéo dài đến 3-6 tháng sau đó khi khách hàng mang về sử dụng.

Theo khảo sát của UNI với 1.200 khách tham quan triển lãm, một chiếc túi giấy có thiết kế đẹp được trung bình 12 người khác nhìn thấy mỗi ngày trong suốt sự kiện. Với 5.000 túi phát ra, bạn có thể tiếp cận đến 60.000 lượt người – con số mà không hình thức quảng cáo nào khác trong triển lãm đạt được.

Công cụ thu thập khách hàng

Túi giấy không chỉ là phương tiện đựng đồ mà còn là “cầu nối” đầu tiên giữa thương hiệu và khách hàng tiềm năng. Khi tặng túi kèm catalogue, brochure, mẫu sản phẩm, bạn đã tạo ra lý do chính đáng để khách hàng ghé thăm gian hàng.

Nhiều doanh nghiệp thông minh còn in QR code lên túi giấy, dẫn khách hàng đến landing page đặc biệt cho triển lãm, form đăng ký nhận ưu đãi hoặc tải tài liệu chi tiết. Đây là cách “khéo léo” thu thập database leads mà không gây cảm giác bị “ép buộc”.

Chọn chất liệu túi giấy phù hợp với triển lãm

Không phải chất liệu nào cũng “sống sót” được qua cường độ sử dụng cao của triển lãm. Dựa trên kinh nghiệm thực chiến với hàng trăm sự kiện, UNI gợi ý 3 chất liệu sau:

Giấy kraft – Lựa chọn kinh tế, thân thiện môi trường

Giấy kraft hiện chiếm 65% đơn hàng túi giấy triển lãm tại UNI nhờ ưu điểm vượt trội về độ bền và giá thành. Túi giấy kraft đặc biệt phù hợp với xu hướng thân thiện môi trường đang được ưa chuộng tại các sự kiện hiện đại.

Giấy couche – Chuẩn chất lượng cao

Giấy couche được lựa chọn nhờ khả năng tái hiện màu sắc vượt trội. Bề mặt được tráng phủ đặc biệt giúp mực in bám chắc. Đảm bảo không lem khi tiếp xúc với độ ẩm của trung tâm hội nghị.

Đặc biệt phù hợp khi cần in logo nhiều màu hoặc hình ảnh phức tạp cho thương hiệu. Chi phí in túi giấy couche cao hơn kraft 40-50% nhưng tạo cảm giác sang trọng, chuyên nghiệp. Tự tin xứng đáng với đẳng cấp sự kiện quốc tế.

Giấy bristol – Siêu bền cho triển lãm quốc tế

Với cấu trúc siêu cứng cáp và khả năng chịu lực vượt trội, bristol 400gsm là giải pháp “bất bại” cho các triển lãm quốc tế kéo dài 5-7 ngày. Túi giấy Bristol đảm bảo form dáng đẹp suốt sự kiện dù chứa tài liệu, mẫu sản phẩm nặng.

Kích thước túi giấy chuẩn cho từng loại triển lãm

Thông qua hợp tác với hàng trăm gian hàng triển lãm thuộc nhiều lĩnh vực khác nhau, UNI đã nghiên cứu và đưa ra các kích thước túi giấy tối ưu cho từng ngành.

Công nghệ in phù hợp cho túi giấy triển lãm

Không phải đơn hàng triển lãm nào cũng giống nhau. Có những sự kiện quy mô lớn cần hàng chục nghìn túi, nhưng cũng có khi chỉ cần vài trăm chiếc cho gian hàng nhỏ. Hiểu rõ điều đó, UNI không gò bó khách hàng vào một lựa chọn duy nhất mà cung cấp 2 công nghệ in riêng biệt.

In offset – Dành cho triển lãm quy mô lớn

Nếu cần in từ vài nghìn đến hàng chục nghìn túi giấy triển lãm, in offset là lựa chọn lý tưởng. Công nghệ này đảm bảo màu sắc chuẩn 98% theo Pantone. Đặc biệt quan trọng khi cần tái hiện chính xác màu nhận diện thương hiệu trên hàng nghìn túi.

UNI trang bị các máy in offset hiện đại đến từ Đức như Heidelberg XL 106 và KBA-Rapida 185 cho phép in 18.000 tờ/giờ. Hệ thống kiểm soát màu tự động ColorPilot đảm bảo độ đồng nhất màu sắc trên toàn bộ lô hàng.

Ưu điểm nổi bật:

• Tốc độ “thần tốc”, có thể hoàn thành 10.000 túi trong 2 ngày
• Chi phí đơn vị thấp nhất khi số lượng lớn, tiết kiệm đến 40%
• Chất lượng ổn định 100%, không có hiện tượng lệch màu

In kỹ thuật số – Linh hoạt cho gian hàng nhỏ

Với những gian hàng nhỏ hoặc doanh nghiệp tham gia triển lãm lần đầu cần 100-3.000 túi, in kỹ thuật số là giải pháp tối ưu. Công nghệ này không cần chế bản, có thể điều chỉnh thiết kế đến phút chót – rất phù hợp với tính “linh hoạt” của triển lãm.

Máy in HP Indigo 12000 và Xerox Versant 4100 tại UNI cho phép in túi giấy với chất lượng gần như offset nhưng linh hoạt về số lượng và thời gian.

Ưu điểm nổi bật:

• Giao hàng nhanh chỉ 2-3 ngày, phù hợp deadline gấp
• Có thể tùy chỉnh, in tên riêng cho VIP khách hàng
• Phù hợp “test” hiệu quả trước khi đầu tư triển lãm lớn

Kỹ thuật gia công được dùng trong in túi giấy triển lãm

Không phải xưởng in nào cũng có khả năng gia công chuyên sâu cho túi giấy triển lãm. Nhất là khi cần gia công hàng nghìn chiếc đồng loạt trong thời gian ngắn.

UNI là một trong số ít đơn vị đầu tư đầy đủ máy cán màng, máy bế, máy gắn quai. Đảm bảo chất lượng đồng nhất cho từng sản phẩm.

Cán màng

Việc cán màng giúp túi chống thấm nước, tăng độ bền màu và tạo hiệu ứng thẩm mỹ cao cấp. Đặc biệt quan trọng trong môi trường triển lãm với cường độ sử dụng cao.

UNI sử dụng các dòng máy cán màng tốc độ cao của YFML hoặc Komfi (Czech). Đảm bảo độ cán màng mịn, không nhăn, bám dính ổn định dù sử dụng liên tục trong sự kiện.

Bế khuôn

Tất cả túi giấy triển lãm đều được bế theo khuôn cố định, đảm bảo hình dáng chuẩn chỉnh, mép cắt mịn và không gây sắc cạnh khi khách hàng sử dụng.

UNI có kho sẵn nhiều mẫu khuôn phổ biến cho các kích thước tiêu chuẩn. Đồng thời nhận tạo khuôn riêng nếu khách hàng yêu cầu mẫu độc quyền cho thương hiệu.

Gắn quai túi chuyên nghiệp

Quai túi được gắn bằng máy ép chân đế bán tự động với hệ thống định vị chính xác. Từ đó giúp cố định phần thân và quai chắc chắn, không lỏng lẻo hay cong vênh.

Gia công trang trí nổi bật

Để tạo điểm nhấn và nổi bật trong “rừng” thương hiệu, UNI cung cấp các kỹ thuật gia công:

• Ép nhũ/ép kim: Sử dụng máy ép nhũ nóng Heidelberg GT, làm logo nổi bật.
• Dập nổi: Máy dập TMY-1060H tạo hiệu ứng 3D có thể cảm nhận được
• Spot UV: Phủ UV cục bộ tạo độ tương phản thú vị, logo sáng bóng nổi bật trên nền mờ

Kho mẫu túi giấy triển lãm – ý tưởng cho khách hàng

Với hàng trăm mẫu túi giấy thiết kế chuyên biệt, đội ngũ UNI mang đến kho ý tưởng túi giấy triển lãm đa dạng cho các lĩnh vực: công nghệ, y tế, thời trang, thực phẩm… Khách hàng có thể dễ dàng lựa chọn hoặc lấy cảm hứng cho thiết kế riêng của mình.

Quy trình đặt in túi giấy triển lãm tại UNI

UNI áp dụng quy trình 7 bước minh bạch, được tối ưu đặc biệt cho đơn hàng triển lãm với yêu cầu về thời gian và chất lượng khắt khe.

Tư vấn và báo giá

Đội ngũ tư vấn viên với kinh nghiệm 3+ năm trong lĩnh vực triển lãm sẽ phân tích chi tiết: quy mô sự kiện, đặc thù ngành nghề, đối tượng khách hàng và ngân sách. Từ đó đưa ra giải pháp tối ưu về chất liệu, kích thước và kỹ thuật gia công.

Báo giá được gửi trong vòng 2 giờ, chi tiết từng hạng mục không phí ẩn. Kèm theo đó là timeline cụ thể để khách hàng chủ động lên kế hoạch.

Thiết kế miễn phí

Đây là điểm khác biệt lớn nhất của UNI so với thị trường. Đội ngũ thiết kế gồm 5 graphic designer chuyên nghiệp với kinh nghiệm thiết kế cho các thương hiệu lớn tham gia triển lãm quốc tế.

Quy trình thiết kế:

• Nghiên cứu đặc thù ngành nghề và phong cách thương hiệu
• Đưa ra 2-3 phương án thiết kế khác nhau để khách hàng lựa chọn
• Không giới hạn số lần chỉnh sửa đến khi khách hàng 100% hài lòng với kết quả

In test miễn phí – cam kết chất lượng

Đây là bước quan trọng nhất, giúp khách hàng kiểm tra sản phẩm trước khi quyết định sản xuất hàng loạt. UNI in 01 mẫu thử với đúng chất liệu và kỹ thuật gia công như đơn hàng thực.

Khách hàng có thể kiểm tra trực tiếp màu sắc dưới ánh sáng tự nhiên. Sau đó đánh giá độ bền của quai túi và cảm nhận chất lượng gia công.

Dàn khuôn chế bản

Sau khi khách hàng phê duyệt mẫu thử, UNI tiến hành tạo khuôn in và chuẩn bị chế bản. Máy cắt khuôn tự động đảm bảo độ chính xác cao, tạo ra những đường cắt mịn màng và chuẩn chỉnh.

In ấn số lượng lớn

Sử dụng máy in Offset, Flexo hoặc kỹ thuật số thế hệ mới tùy theo quy mô đơn hàng. Các thông số kỹ thuật như áp suất, tốc độ in được các chuyên gia điều chỉnh chính xác. Tự tin cam kết chất lượng đồng nhất trên toàn bộ lô hàng.

Gia công hoàn thiện

Sau khi in, UNI tiến hành các công đoạn gia công như cán màng, ép nhũ, dập chìm/nổi, bế khuôn và gắn quai túi theo đúng yêu cầu kỹ thuật và timeline đã cam kết.

Kiểm tra chất lượng và giao hàng

Đội ngũ QC kiểm tra từng sản phẩm về màu sắc, kích thước, độ bền quai túi trước khi đóng gói chuyên nghiệp. Đơn hàng có thể được giao trực tiếp tại trung tâm triển lãm hoặc địa điểm do khách hàng chỉ định.

Ưu đãi đặc biệt khi đặt in túi giấy hội chợ, triển lãm tại UNI

Nhằm mang đến giá trị tối ưu cho khách hàng triển lãm, UNI triển khai loạt ưu đãi độc quyền mà ít xưởng in nào trên thị trường có thể đáp ứng.

• Thiết kế miễn phí 100% – Đội ngũ designer chuyên nghiệp, không giới hạn chỉnh sửa
• In test miễn phí – Kiểm tra chất lượng thực tế trước khi sản xuất hàng loạt
• Giao hàng tận địa điểm – Miễn phí giao hàng nội thành Hà Nội, có thể giao tận booth triển lãm
• Cam kết timeline – Bồi thường 200% nếu giao hàng trễ hẹn với quy trình khẩn cấp
• Nhận đơn hàng nhỏ – Từ 100 túi, phù hợp gian hàng vừa và nhỏ
• Hỗ trợ 24/7 – Hotline hỗ trợ liên tục trong suốt thời gian triển lãm

Liên hệ ngay để được tư vấn và báo giá tốt nhất

• Văn phòng: Số 460 phố Trần Quý Cáp, phường Văn Chương, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội (Bản đồ)
• Email: info@inuni.vn
• Hotline: 0839.525.222

Câu hỏi thường gặp

Về thời gian và số lượng

Có thể giao hàng trực tiếp tại trung tâm hội nghị không?

Có, UNI hỗ trợ giao hàng trực tiếp tại địa điểm triển lãm, thậm chí đến tận booth của khách hàng. Dịch vụ này miễn phí trong nội thành Hà Nội và tính phí hợp lý cho các tỉnh khác.

Số lượng tối thiểu cho đơn hàng triển lãm?

UNI nhận đặt in từ 100 túi. Với kinh nghiệm phục vụ từ gian hàng nhỏ đến triển lãm quốc tế hàng chục nghìn túi, chúng tôi tư vấn số lượng phù hợp dựa trên quy mô sự kiện và ngân sách.

Về thiết kế và in ấn

Có thể in QR code lên túi giấy không?

Hoàn toàn có thể. UNI thường tư vấn khách hàng in QR code dẫn đến landing page đặc biệt cho triển lãm, giúp thu thập thông tin khách hàng hiệu quả. QR code được in với độ phân giải cao, đảm bảo quét được dễ dàng.

Có dịch vụ thiết kế theo yêu cầu riêng không?

UNI cung cấp dịch vụ thiết kế 100% miễn phí với đội ngũ designer chuyên nghiệp. Chúng tôi nghiên cứu đặc thù ngành nghề và tạo ra thiết kế độc quyền phù hợp với thương hiệu của khách hàng.

Về chất lượng và độ bền

Nếu túi bị lỗi trong triển lãm thì xử lý thế nào?

UNI cam kết hỗ trợ 24/7 trong suốt thời gian triển lãm. Nếu có lỗi từ phía sản xuất, chúng tôi sẵn sàng giao túi thay thế trong vòng 4-6 giờ tại nội thành Hà Nội.

Có dịch vụ giao túi bổ sung trong sự kiện không?

Có, UNI cung cấp dịch vụ giao túi bổ sung nếu khách hàng sử dụng hết trước dự kiến. Chúng tôi thường tư vấn khách hàng đặt thêm 10-15% số lượng dự phòng để đảm bảo không thiếu túi giữa chừng.