Ngành vận tải Việt Nam đang chuyển mình mạnh mẽ với hơn 750.000 doanh nghiệp hoạt động (theo Tổng cục Thống kê 2024), nhưng nhiều công ty vẫn chưa đầu tư đúng mức vào hình ảnh thương hiệu chuyên nghiệp. Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt, việc tạo ấn tượng tích cực ngay từ lần tiếp xúc đầu tiên trở nên quan trọng hơn bao giờ hết. UNI với xưởng in túi giấy công ty vận tải trực tiếp giúp tiết kiệm 30% chi phí, cung cấp dịch vụ thiết kế miễn phí và nhận in từ 100 túi, mang đến giải pháp hoàn hảo cho các công ty vận tải muốn xây dựng thương hiệu mạnh mà vẫn kiểm soát ngân sách hiệu quả.
Tầm quan trọng của túi giấy đối với công ty vận tải
Ngành vận tải – logistics Việt Nam hiện đang đóng góp khoảng 5,2% GDP quốc gia và duy trì mức tăng trưởng 12–15%/năm (theo Hiệp hội Logistics Việt Nam 2024). Với quy mô thị trường lớn như vậy, các doanh nghiệp không chỉ cạnh tranh về dịch vụ mà còn cần tạo sự khác biệt ở những chi tiết nhỏ nhưng mang giá trị thương hiệu lớn – và túi giấy công ty vận tải chính là một ví dụ điển hình.
Túi giấy – công cụ marketing di động
Khác với quan niệm chỉ là vật dụng đựng tài liệu, túi giấy in logo công ty vận tải còn đóng vai trò như một hình thức quảng bá thương hiệu hiệu quả. Khi khách hàng mang túi giấy đến kho bãi, cảng biển, sân bay hay các cuộc họp, thương hiệu được tiếp cận hàng trăm khách hàng tiềm năng một cách tự nhiên và bền vững.
Bảo vệ tài liệu – Khẳng định sự chuyên nghiệp
Trong ngành vận tải, việc trao đổi vận đơn, hợp đồng, giấy tờ hải quan và tài liệu quan trọng diễn ra thường xuyên. In túi giấy chất lượng cao không chỉ giúp bảo vệ tài liệu khỏi thời tiết khắc nghiệt, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy – những yếu tố then chốt để khách hàng đánh giá và lựa chọn đơn vị vận chuyển.
Đặc điểm riêng khi thiết kế túi giấy công ty vận tải
Với kinh nghiệm thiết kế túi giấy cho hàng trăm doanh nghiệp vận tải từ các công ty giao hàng nội thành đến những tập đoàn logistics lớn, UNI nhận thấy rằng túi giấy ngành vận tải cần thể hiện sự nhanh chóng, tin cậy và chuyên nghiệp.
Thông tin cần thể hiện trên túi giấy
- Logo công ty: Cần được đặt ở vị trí dễ nhận biết nhất, chiếm 25-30% diện tích mặt túi. Màu sắc logo phải tương phản mạnh với nền để tạo sự nhận diện từ khoảng cách xa, đặc biệt quan trọng trong môi trường logistics bận rộn.
- Tên đầy đủ công ty: Thể hiện tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động vận tải. Đây là yếu tố quan trọng hàng đầu khi khách hàng cần xác minh uy tín đơn vị vận chuyển.
- Thông tin liên hệ: Bao gồm địa chỉ trụ sở, hotline 24/7, email và website. Nhiều công ty vận tải hiện tại tích hợp thêm mã QR dẫn đến ứng dụng tra cứu vận đơn, tạo sự thuận tiện tối đa cho khách hàng.
- Slogan: Nhấn mạnh tốc độ và độ tin cậy như “Nhanh – Chính xác – Uy tín” hoặc “Kết nối mọi miền đất nước”, giúp khách hàng ghi nhớ thương hiệu lâu hơn.
Phong cách thiết kế phù hợp
- Màu sắc chủ đạo: Cần chọn những tông màu thể hiện sự nhanh chóng và đáng tin cậy. Xanh dương thể hiện sự chuyên nghiệp và tin cậy. Đỏ tạo cảm giác năng động, nhanh chóng. Cam thể hiện sự nhiệt huyết, sẵn sàng phục vụ 24/7.
- Typography: Sử dụng font chữ sans-serif để tạo cảm giác hiện đại và dễ đọc, đặc biệt quan trọng khi thông tin cần được đọc nhanh trong môi trường logistics bận rộn.
- Hình ảnh minh họa: Có thể sử dụng biểu tượng xe tải, máy bay, tàu hàng hoặc các yếu tố thể hiện sự di chuyển như mũi tên, đường kẻ động. Tránh thiết kế quá phức tạp để đảm bảo tính dễ nhận biết.
Lựa chọn chất liệu và kích thước phù hợp
Dựa trên đặc thù sử dụng trong môi trường vận tải với độ ẩm cao, tiếp xúc với bụi bẩn và cần chịu trọng lượng tài liệu nặng, UNI khuyến nghị ba loại chất liệu chính đáp ứng tốt nhất nhu cầu thực tế.
Chất liệu giấy được ưa chuộng
Chất liệu | Đặc điểm | Ưu điểm | Phù hợp |
Giấy kraft | Bề mặt thô, màu nâu tự nhiên | Chịu ẩm tốt, bền chắc, thân thiện môi trường | Công ty vận tải hàng nông sản, hàng thô |
Giấy duplex | Một mặt trắng mịn, một mặt xám | Độ cứng cao, in ấn sắc nét, chống ẩm | Công ty giao hàng nhanh, courier |
Giấy couche | Bề mặt bóng mịn, trắng sáng | Màu sắc sống động, cao cấp, chuyên nghiệp | Công ty logistics quốc tế, vận tải hàng cao cấp |
Kích thước theo mục đích sử dụng
- Túi nhỏ (18x12x6cm): Phù hợp đựng vận đơn, bill of lading, giấy tờ hải quan. Thường được sử dụng tại quầy dịch vụ khách hàng, văn phòng giao nhận.
- Túi trung (28x20x8cm): Là lựa chọn phổ biến nhất, có thể đựng hồ sơ vận chuyển, hợp đồng logistics, tài liệu thủ tục xuất nhập khẩu. Kích thước này tối ưu cho hầu hết các hoạt động kinh doanh.
- Túi lớn (35x28x12cm): Dành cho bộ tài liệu dự án logistics lớn, quà tặng đối tác hoặc trong các buổi ký kết hợp đồng vận chuyển quan trọng.
Lựa chọn quai túi
Với đặc thù cần chịu trọng lượng tài liệu và sử dụng trong môi trường khắc nghiệt, UNI khuyến nghị ba loại quai phù hợp nhất:
- Quai dây sợi mút PP: Nhẹ, bền chắc nhất, chịu lực 5-8kg. Không thấm nước, lý tưởng cho môi trường logistics.
- Quai giấy kraft xoắn: Thân thiện môi trường, đồng bộ với túi kraft. Chịu trọng lượng 3-5kg, phù hợp cho tài liệu văn phòng.
- Quai dây gân: Mềm mại, không gây đau tay khi cầm lâu. Phù hợp cho nhân viên cần di chuyển thường xuyên.
Công nghệ in và gia công chuyên nghiệp
Không phải mọi đơn hàng túi giấy vận tải đều giống nhau. Có những tập đoàn logistics cần hàng chục nghìn túi cho các chiến dịch branding toàn quốc, nhưng cũng có khi công ty giao hàng địa phương chỉ cần vài trăm chiếc. UNI không gò bó khách hàng vào một lựa chọn duy nhất mà cung cấp ba công nghệ in phù hợp với từng nhu cầu.
In offset – Tiêu chuẩn vàng cho chất lượng
Nếu cần in từ 1.000 túi trở lên, in offset là lựa chọn lý tưởng. Công nghệ này cho màu sắc chuẩn 98% so với thiết kế gốc, đặc biệt quan trọng khi tái hiện chính xác corporate colors của thương hiệu vận tải.
UNI trang bị máy in offset hiện đại từ Heidelberg và KBA, cho phép in nhanh với tốc độ lên đến 15.000 tờ/giờ, đảm bảo tiến độ giao hàng cho các đơn hàng lớn.
In flexo – Tối ưu cho giấy kraft
Công nghệ in flexo sử dụng mực gốc nước thân thiện môi trường, tạo ra độ bám dính tuyệt vời trên bề mặt giấy thô. Đặc biệt phù hợp cho các công ty vận tải hướng đến giải pháp xanh, thân thiện môi trường.
In kỹ thuật số – Linh hoạt cho nhu cầu đa dạng
Với những đơn hàng từ 100-1.000 túi hoặc cần in thông tin khác nhau theo từng tuyến đường vận chuyển, in kỹ thuật số là giải pháp tối ưu. Không cần tạo khuôn, có thể personalize từng túi với thông tin chi nhánh cụ thể.
Kỹ thuật gia công nâng cao độ bền
Kỹ thuật | Đặc điểm | Lợi ích | Chi phí |
Cán màng | Phủ lớp màng bảo vệ | Chống nước 100%, chống rách, tăng tuổi thọ gấp 3 lần | Trung bình |
Phủ UV cục bộ | Lớp phủ UV trong suốt | Bảo vệ logo khỏi phai màu do ánh nắng | Trung bình – Cao |
Ép nhũ | Tạo hiệu ứng ánh kim | Làm nổi bật thương hiệu, tạo cảm giác chuyên nghiệp | Cao |
Dập chìm | Tạo hiệu ứng chìm trên logo | Tinh tế, sang trọng, có thể sờ thấy được | Cao |
Ưu thế của UNI trong in túi giấy công ty vận tải
Hơn hai năm đồng hành cùng các công ty vận tải từ nhỏ đến lớn, UNI tự hào mang đến những giá trị vượt trội mà ít đơn vị in ấn nào có thể sánh được.
Tiết kiệm tối đa chi phí
Xưởng sản xuất trực tiếp không qua trung gian giúp tiết kiệm 30% so với thị trường. Đặc biệt quan trọng đối với các công ty vận tải cần tối ưu chi phí vận hành trong bối cảnh giá nhiên liệu và chi phí logistics ngày càng tăng cao.
Thiết kế chuyên nghiệp miễn phí
Đội ngũ thiết kế hiểu rõ đặc thù ngành vận tải, tạo ra những mẫu túi giấy không chỉ đẹp mắt mà còn thể hiện đúng tinh thần năng động, nhanh chóng và đáng tin cậy của doanh nghiệp. Chỉnh sửa không giới hạn đến khi khách hàng hoàn toàn hài lòng.
In test đảm bảo chất lượng
Dịch vụ in mẫu thử miễn phí giúp khách hàng kiểm tra trực tiếp khả năng chịu lực, độ bền màu sắc và chất lượng in ấn trong điều kiện sử dụng thực tế của ngành vận tải.
Cam kết in lại nếu có lỗi
Mọi sản phẩm có lỗi từ xưởng in sẽ được sản xuất lại miễn phí ngay lập tức. Đảm bảo uy tín và lịch trình hoạt động của doanh nghiệp vận tải.
Linh hoạt số lượng
Nhận đặt từ 100 túi, phù hợp cho các công ty vận tải vừa và nhỏ hoặc cần túi cho các tuyến đường, chi nhánh cụ thể. Không áp đặt số lượng tối thiểu cao như nhiều xưởng in khác.
Giao hàng đúng hẹn
Miễn phí giao hàng nội thành Hà Nội, giao hàng toàn quốc với thời gian cam kết cụ thể. Đặc biệt hỗ trợ đơn hàng gấp khi doanh nghiệp có yêu cầu khẩn cấp từ khách hàng hoặc trong mùa cao điểm vận chuyển.
Liên hệ ngay để được tư vấn và báo giá tốt nhất
- Văn phòng: Số 460 phố Trần Quý Cáp, phường Văn Chương, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội (Bản đồ)
- Email: info@inuni.vn
- Hotline: 0839.525.222
FAQ – Câu hỏi thường gặp
Túi giấy công ty vận tải có thể in những thông tin gì?
Có thể in đầy đủ thông tin như
- Logo công ty
- Tên doanh nghiệp
- Giấy phép kinh doanh vận tải
- Địa chỉ các chi nhánh
- Hotline 24/7
- Website
- Slogan thương hiệu
- Mã QR dẫn đến ứng dụng tra cứu vận đơn và thông tin các dịch vụ vận chuyển chuyên biệt.
Chất liệu giấy nào phù hợp nhất cho công ty vận tải?
Tùy thuộc vào định vị thương hiệu và điều kiện sử dụng:
- Giấy kraft: Chịu ẩm tốt, phù hợp môi trường logistics, vận tải hàng thô
- Giấy duplex: Cứng cáp, chống ẩm, phù hợp công ty courier, giao hàng nhanh
- Giấy couche: Cao cấp, chuyên nghiệp, phù hợp công ty logistics quốc tế
Túi giấy có thể chịu được trọng lượng tài liệu và điều kiện khắc nghiệt không?
Có, tùy vào chất liệu và cách gia công:
- Túi giấy kraft cán màng với quai sợi mút: chịu được 5-8kg, chống ẩm tốt
- Túi giấy duplex phủ UV: chịu được 3-5kg, chống bụi bẩn
- Túi giấy couche cán màng: chịu được 4-6kg, chống trầy xước
UNI có nhận in túi giấy số lượng ít không?
Có, UNI nhận đặt in từ 100 túi. Đảm bảo phù hợp cho các công ty vận tải vừa và nhỏ, các chi nhánh hoặc cần túi cho các tuyến đường vận chuyển cụ thể.
Chi phí thiết kế túi giấy như thế nào?
UNI hỗ trợ thiết kế hoàn toàn miễn phí với đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp. Chúng tôi chỉnh sửa không giới hạn số lần đến khi khách hàng hoàn toàn hài lòng. Đảm bảo mang lại thiết kế thể hiện đúng tinh thần của thương hiệu