In phong bì

Mô tả

Sở hữu hệ thống máy in và gia công hiện đại, UNI trực tiếp hoàn thành mọi công đoạn trong việc in phong bì mà không cần qua bất cứ khâu trung gian nào. Điều này cộng với ưu đãi miễn phí thiết kế nên mức giá in ấn của chúng tôi luôn thấp hơn đến 30% so với thị trường. Đặc biệt UNI đáp ứng mọi quy mô đơn hàng của Quý khách, từ 100 đến hàng trăm ngàn chiếc phong bì. Đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu in ấn của Quý khách.

Ưu đãi khi sử dụng dịch vụ in phong bì cá nhân, công ty giá rẻ có thể lấy ngay tại Hà Nội

UNI tự hào mang đến cho Quý khách hàng dịch vụ in phong bì thư lấy ngay chất lượng cao với giá cả cạnh tranh tại Hà Nội. Khi lựa chọn chúng tôi sẽ nhận được những ưu đãi dưới đây:

Chất lượng in ấn hoàn hảo

UNI sử dụng hệ thống máy in phun hiện đại, cùng đội ngũ thợ in lành nghề, đảm bảo mang đến cho khách hàng những sản phẩm phong bì đẹp, chất lượng in ấn sắc nét, màu sắc trung thực, không bị phai mờ theo thời gian.

Tư vấn thiết kế miễn phí

Đội ngũ thiết kế chuyên nghiệp, UNI sẽ mang đến cho Quý khách những mẫu phong bì chất lượng, đẹp mắt. Góp phần quảng bá thương hiệu hiệu quả, thu hút khách hàng tiềm năng cho doanh nghiệp

Giá thành cạnh tranh

UNI là xưởng in phong bì trực tiếp không qua trung gian cùng với đó là tối ưu tốt quy trình làm việc nên giá thành luôn rẻ hơn so từ 30% với thị trường.

In ấn số lượng ít theo yêu cầu

Chúng tôi nhận in ấn các đơn hàng phong bì, bao thư số lượng ít theo yêu cầu của Quý khách đồng thời luôn đảm bảo mang tới mức giá phải chăng nhất.

Cam kết đúng tiến độ

Với hệ thống máy in hiện đại cùng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, UNI đảm bảo đúng tiến độ hoàn thành của đơn hàng, không làm ảnh hưởng đến công việc của Quý khách.

Miễn phí giao hàng nội thành

Chúng tôi miễn phí giao hàng tận nơi cho các đơn hàng trong nội thành Hà Nội, đảm bảo sự tiện lợi cho khách hàng.

Vai trò của phong bì trong kinh doanh

Thời gian qua, UNI đã hợp tác và hoàn thành việc in ấn phong bì cho hàng trăm khách hàng thuộc đa dạng ngành nghề. Từ thực tiễn này, chúng tôi nhận thấy vai trò then chốt của phong bì trong hoạt động kinh doanh:

Thể hiện tính chuyên nghiệp

Một mẫu phong bì được thiết kế đẹp mắt với logo biểu trưng và màu sắc nhận diện thương hiệu giúp doanh nghiệp tạo ấn tượng chuyên nghiệp.

Một số mẫu phong bì như: Công ty luật, công ty bảo hiểm,… với màu sắc và logo riêng, thể hiện sự chỉn chu khi gửi hợp đồng, thư mời hay tài liệu quan trọng.

Tăng hiệu quả tiếp thị

Theo thống kê, thư trực tiếp có tỷ lệ mở cao hơn 40% khi sử dụng phong bì in ấn chuyên nghiệp. Các doanh nghiệp cũng thường tận dụng điều này để gửi thư có phong bì, giúp nâng cao tỷ lệ phản hồi và chuyển đổi.

Bảo mật thông tin

Phong bì giúp bảo vệ hợp đồng, hóa đơn và chứng từ quan trọng khỏi rủi ro bảo mật khi so sánh với email hay các phương thức kỹ thuật số. Đặc biệt, trong các ngành tài chính, y tế, bảo hiểm, phong bì là lựa chọn an toàn hơn.

Gia tăng giá trị cảm xúc

Một lá thư trang trọng, đựng trong phong bì tinh tế, giúp khách hàng hoặc đối tác cảm nhận được sự trân trọng. Ví dụ như: Phong bì thư cảm ơn, chúc mừng năm mới, mừng cưới hay tài liệu quan trọng,…

Kích thước thông dụng trong in ấn phong bì

Kích thước phong bì thư là một yếu tố quan trọng cần được cân nhắc khi lựa chọn dịch vụ in ấn. Việc lựa chọn kích thước phù hợp sẽ giúp đảm bảo phong bì có thể chứa đựng nội dung bên trong một cách gọn gàng, đẹp mắt và tiết kiệm chi phí.

Vậy làm cách nào để lựa chọn được kích thước phù hợp? Dựa trên kinh nghiệm in ấn dày dạn với hàng nghìn đơn hàng phong bì đã thực hiện, UNI xin chia sẻ những tiêu chuẩn kích thước phổ biến sau:

Kích phong bì tiêu chuẩn

Theo khảo sát từ Hiệp hội In ấn Việt Nam năm 2023, 78% doanh nghiệp chuyên nghiệp sử dụng phong bì đúng kích thước tiêu chuẩn đã tăng khả năng nhận diện thương hiệu lên tới 35%.

Phong bì A6 (kích thước 12 x 22 cm)

• Ứng dụng: Thích hợp để gửi thư cá nhân, thiệp chúc mừng hoặc phong bì mừng cưới.
• Ví dụ: Mẫu phong bì chúc mừng năm mới, phong bì công giáo, phong bì ngày 08/03,…

Phong bì A5 (kích thước 16 x 23 cm): 

• Ứng dụng: Thường được dùng trong các công ty, tổ chức để gửi tài liệu nhỏ, giấy mời hoặc phong bì khen thưởng.
• Ví dụ: Mẫu phong bì đoàn thanh niên, phong bì công đoàn, phong bì khen thưởng,..

Phong bì A4  (kích thước 25 x 34 cm):

• Ứng dụng: Kích thước lớn, chuyên dùng để đựng hồ sơ, hợp đồng, tài liệu quan trọng mà không cần gấp.
• Ví dụ: Mẫu in phong bì công ty luật, công ty bảo hiểm, công ty bất động sản,…

Kích thước phong bì chuẩn ISO 269

Kích thước này được quy định bởi Tổ chức Tiêu chuẩn hóa Quốc tế (ISO) dựa trên kích thước giấy tiêu chuẩn ISO 216:2007. Đây là tiêu chuẩn quốc tế được ngành in ấn trên toàn cầu áp dụng để đảm bảo tính đồng bộ và hiệu quả trong sử dụng

Phong bì C6 (kích thước 114mm x 162mm)

• Ứng dụng: Dùng để đựng thiệp chúc mừng, thư cá nhân, phong bì sự kiện.
• Ví dụ: Mẫu phong bì ngày 20/10, phong bì Giáng sinh, phong bì ngày 20/11,…

Phong bì C5 (Kích thước: 162mm x 229mm)

• Ứng dụng: Phù hợp để đựng tài liệu gập đôi, giấy chứng nhận hoặc các chứng từ quan trọng.
• Ví dụ: Mẫu phong bì ngân hàng, phong bì công an nhân dân, phong bì quân đội.

Việc lựa chọn đúng kích thước phong bì theo tiêu chuẩn không chỉ đảm bảo tính chuyên nghiệp mà còn tối ưu hóa chi phí sản xuất và vận chuyển. UNI luôn tuân thủ nghiêm ngặt các tiêu chuẩn quốc tế này để đảm bảo chất lượng sản phẩm in ấn phong bì cho khách hàng.

Chất liệu in phong bì thư nào được sử dụng phổ biến hiện nay?

Theo nghiên cứu thị trường từ Hiệp hội Giấy và In ấn Đông Nam Á năm 2024, có trên 10 loại giấy phổ được sử dụng để in phong bì, mỗi loại sở hữu những đặc tính riêng về độ bền và tính thẩm mỹ.

Dựa trên kinh nghiệm với hàng nghìn dự án phong bì thành công, UNI khuyến nghị khách hàng cân nhắc 07 loại giấy in phong bì phổ biến nhất hiện nay, được phân thành hai nhóm chính sau:

Top 04 chất liệu giấy in phong bì giá rẻ, phổ thông

Theo số liệu thống kê từ hơn 1000 đơn hàng in phong bì của UNI trong năm 2024 vừa qua, nhóm giấy in phổ thông chiếm tới 62% thị phần phong bì doanh nghiệp. Đây được xem là lựa chọn cân bằng giữa chất lượng và giá thành.

Khảo sát nhanh từ 100 khách hàng đã từng hợp tác với UNI, nhóm giấy này đáp ứng tốt 85% nhu cầu sử dụng phong bì thông thường với chi phí tối ưu.

Top 03 chất liệu giấy in phong bì cao cấp

Chiếm 38% thị phần còn lại, nhóm giấy in cao cấp được ưa chuộng bởi các công ty có yêu cầu cao về nhận diện thương hiệu.

Các loại giấy trong nhóm này mang lại độ bền vượt trội (kéo dài tuổi thọ sử dụng lên đến 3-5 năm trong điều kiện bảo quản thông thường) và khả năng thể hiện chi tiết in ấn sắc nét hơn 40% so với giấy thông thường.

Một số kiểu dáng phong bì phổ biến

Dựa trên dữ liệu nghiên cứu thị trường năm 2024 và kinh nghiệm thiết kế hơn 1000 mẫu phong bì, UNI xin chia sẻ phân tích chi tiết về các kiểu dáng phong bì phổ biến và ứng dụng chuyên nghiệp của chúng:

Phong bì nắp chéo

Với thiết kế ấn tượng, loại phong bì này mang tính chất sự kiện. Phong bì nắp chéo thường xuất hiện trong các dịp trang trọng như đựng thiệp cưới, thiệp cảm ơn hay voucher giảm giá.

Phong bì cửa sổ bóng kính

Phong bì cửa sổ bóng kính được thiết kế với một ô nhỏ phía trước (thường bằng chất liệu màng OPP hoặc mica trong suốt) cho phép hiển thị thông tin như địa chỉ đã in sẵn trên giấy bên trong.

Phong bì dạng túi hộp

Phong bì túi hộp có hông và đáy, với phần đáy được dán theo kiểu túi giấy thông thường.

Phong bì nắp vuông

Mang vẻ ngoài gọn gàng và cân đối, thường được sử dụng cho các mục đích chuyên nghiệp. Đặc biệt phù hợp với thiệp mời hoặc tài liệu cần tính thẩm mỹ cao.

Phong bì nắp tam giác

Đây là kiểu dáng phong bì truyền thống, dễ sử dụng và phổ biến trong thư từ hàng ngày. Thiết kế này đơn giản nhưng vẫn giữ được sự thanh lịch, phù hợp cho nhiều mục đích khác nhau.

Phong bì nắp gài dây

Phong bì nắp dây được trang bị dây buộc để đóng nắp, mang phong cách cổ điển và chắc chắn. Loại phong bì này thường được dùng để đựng tài liệu quan trọng, đảm bảo an toàn và tạo ấn tượng độc đáo.

Công nghệ in ấn phong bì tại xưởng in UNI

Để giúp khách hàng lựa chọn phương pháp in phong bì phù hợp, xưởng in UNI cung cấp đa dạng công nghệ in hiện đại. Trong đó phổ biến nhất là: In offset (phù hợp với đơn hàng số lượng lớn) và in kỹ thuật số (phù hợp với đơn hàng nhỏ, cần tùy chỉnh).

Đặc biệt, chúng tôi sử dụng hệ thống máy in hiện đại, đảm bảo chất lượng sắc nét, bền màu và tối ưu chi phí.

In offset (Lý tưởng cho đơn hàng từ 1.000 đến 10.000 phong bì)

• Chất lượng in sắc nét, màu đồng nhất, không bị lem.
• Giá thành tiết kiệm hơn khi in số lượng lớn
• Phù hợp cho doanh nghiệp sản xuất hàng loạt phong bì.

Hệ thống máy in offset tại UNI

• Heidelberg Speedmaster SM 74: Công nghệ in 4 màu, đảm bảo hình ảnh sắc nét, chất lượng cao.
• Komori Lithrone G40: Tích hợp công nghệ kiểm soát màu tự động, giảm lỗi in ấn.
• Mitsubishi Diamond 3000: Tốc độ in nhanh, đáp ứng đơn hàng lớn trong thời gian ngắn.

In kỹ thuật số (Phù hợp với đơn hàng nhỏ, cần tùy chỉnh nhiều)

• Phun mực trực tiếp, đảm bảo màu sắc rõ nét, hình ảnh sắc sảo.
• Linh hoạt trong việc in số lượng ít, phù hợp với nhu cầu cá nhân hóa.
• Thời gian in nhanh chóng, không cần tạo bản kẽm như in offset.

Hệ thống máy in kỹ thuật số tại UNI

• HP Indigo 7900: Độ phân giải cao, in màu chuẩn xác, phù hợp in ấn cá nhân hóa.
• Xerox Versant 3100: Tích hợp công nghệ kiểm soát màu, đảm bảo độ chính xác tuyệt đối.
• Canon imagePRESS C10010VP: Chuyên in ấn cao cấp, màu sắc trung thực và độ bền cao.

Với sự đầu tư vào công nghệ in tiên tiến, xưởng in UNI cam kết mang đến những sản phẩm phong bì đẹp, sắc nét và chuyên nghiệp. Đảm bảo giúp Quý hàng tạo dấu ấn thương hiệu mạnh mẽ.

Những thông tin cần có trên phong bì thư để trở nên chuyên nghiệp

Để phong bì thư của bạn thể hiện sự chuyên nghiệp trong thư tín, xây dựng uy tín thương hiệu, việc trình bày đầy đủ các thông tin quan trọng là điều không thể thiếu.

Dựa trên kinh nghiệm thực tế khi đã hỗ trợ hàng trăm doanh nghiệp và cá nhân tối ưu hóa giao tiếp qua thư tín, chúng tôi khuyến nghị các yếu tố sau để nâng tầm thiết kế phong bì:

Thông tin doanh nghiệp hoặc cá nhân gửi thư

Những chi tiết này giúp xác định rõ nguồn gốc thư. Đồng thời cũng nâng cao nhận diện thương hiệu và tạo sự tin cậy trong giao tiếp doanh nghiệp:

Tên công ty hoặc cá nhân gửi

Ghi rõ ràng, nổi bật. Nên sử dụng phông chữ dễ đọc và in đậm nếu cần

Logo biểu trưng

Một logo chuyên nghiệp được in trên phong bì sẽ tăng tính nhận diện và tạo ấn tượng về sự đầu tư bài bản của doanh nghiệp.

Địa chỉ cụ thể

Bao gồm số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố. Giúp người nhận dễ dàng liên hệ ngược lại khi cần, đồng thời hỗ trợ quá trình vận chuyển thư chính xác.

Thông tin liên lạc

Số điện thoại, email và website (nếu có) để thể hiện sự minh bạch. Đồng thời mang lại sự tiện lợi, giúp người nhận phản hồi nhanh qua các kênh giao tiếp hiện đại.

Thông tin người nhận

Việc ghi chính xác và chi tiết thông tin người nhận là yếu tố quyết định để thư đến đúng tay và tránh thất lạc trong quá trình chuyển phát thư tín:

Họ và tên người nhận

Đảm bảo đầy đủ, không viết tắt để tránh nhầm lẫn. Nếu là tổ chức, ghi thêm tên bộ phận nếu cần. Ví dụ: “Phòng Nhân sự – Công ty ABC” để tăng tính chuyên nghiệp trong giao tiếp.

Địa chỉ nhận thư

Cung cấp thông tin chi tiết bao gồm số nhà, đường, khu vực, mã bưu chính (nếu có) để đảm bảo quá trình vận chuyển thư suôn sẻ.

Số điện thoại người nhận

Dù không bắt buộc, đây là chi tiết hữu ích giúp đơn vị dịch vụ chuyển phát liên hệ khi cần xác nhận, nâng cao hiệu quả giao nhận.

Các thông tin bổ sung (tùy chọn)

Tùy vào mục đích sử dụng, bạn có thể thêm các chi tiết sau để tăng tính thực dụng:

Dòng tiêu đề hoặc nội dung tóm tắt

Một câu ngắn gọn như “Thư mời hội nghị”, “Hồ sơ hợp đồng quan trọng” hoặc “Tài liệu cần phản hồi” sẽ giúp người nhận nhanh chóng phân loại và ưu tiên xử lý thư. Điều này rất phù hợp với nhu cầu quản lý thư tín hiệu quả.

Dấu hiệu bảo mật

Các dòng chữ như “Tài liệu quan trọng – Vui lòng không bẻ gập”, “Thư bảo mật” không chỉ bảo vệ nội dung mà còn thể hiện sự chú trọng đến tính an toàn thông tin và giá trị của tài liệu bên trong.

Xưởng in phong bì giá rẻ theo yêu cầu tại Hà Nội

UNI tự hào là xưởng in phong bì trực tiếp giá rẻ và uy tín tại Hà Nộ. Luôn mang đến dịch vụ in ấn chuyên nghiệp, giá cả cạnh tranh và chất lượng vượt trội. Với kinh nghiệm dày dặn trong ngành, chúng tôi cung cấp phong bì đa dạng kích thước, chất liệu. Đảm bảo đáp ứng mọi yêu cầu cá nhân hóa từ khách hàng.

Đội ngũ tư vấn viên tận tâm của UNI luôn sẵn sàng hỗ trợ. Tự tin giúp bạn nhận được giải pháp in phong bì giá rẻ tại Hà Nội, tiết kiệm chi phí và phù hợp nhất. Liên hệ ngay:

Liên hệ ngay để được tư vấn và báo giá tốt nhất

• Văn phòng: Số 460 phố Trần Quý Cáp, phường Văn Chương, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội (Bản đồ)
• Email: info@inuni.vn
• Hotline: 0839.525.222