Hóa đơn GTGT là một loại chứng từ cần thiết của nhiều doanh nghiệp kinh doanh. Tuy nhiên việc tự tạo và in hóa đơn GTGT có thể dẫn đến những sai sót khiến loại chứng từ này không hợp lệ. File Excel in hóa đơn GTGT 01GTKT3/001 chuẩn Bộ Tài chính sẽ giúp bạn có một mẫu hóa đơn chuẩn quy định. Bên cạnh một mẫu hóa đơn chuẩn, bạn cũng cần lưu ý khi in, điền thông tin hóa đơn GTGT để chứng từ hợp lệ. Cùng UNI tìm hiểu trong bài viết dưới đây!
File Excel in hóa đơn GTGT 01GTKT3/001 chuẩn Bộ Tài chính 2023
File Excel in hóa đơn GTGT là mẫu hóa đơn thuế GTGT giúp các doanh nghiệp có thể điền thông tin của họ và gửi cho khách hàng. Mẫu file này có đầy đủ các đầu mục thông tin của một hóa đơn hợp lệ.
Nội dung cơ bản của Hóa đơn Giá trị gia tăng – Mẫu số 01GTKT3/001 ban hành theo Thông tư 39/2014/TT-BTC như sau:
TÊN CỤC THUẾ:……………. | Mẫu số: 01GTKT3/001 |
HÓA ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Liên 1: Lưu Ngày………tháng………năm 20…. |
Ký hiệu: 01AA/14P
Số: 0000001 |
Đơn vị bán hàng:………………………………………………………………………………………
Mã số thuế:……………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ:…………………………………………………………………………………………………..
Điện thoại:………………………………………………..Số tài khoản…………………………….
Họ tên người mua hàng……………………………………………………………………………..
Tên đơn vị………………………………………………………………………………………………
Mã số thuế:……………………………………………………………………………………………..
Địa chỉ……………………………………………………………………………………………………
Số tài khoản…………………………………………………………………………………………….
STT | Tên hàng hóa, dịch vụ | Đơn vị tính | Số lượng | Đơn giá | Thành tiền |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 = 4 x 5 |
Cộng tiền hàng: …………………………. | |||||
Thuế suất GTGT:……….. %, Tiền thuế GTGT: …………………… | |||||
Tổng cộng tiền thanh toán ………………………………………………………………………………………..
Số tiền viết bằng chữ:…………………………………………………………………………………………….. |
Người mua hàng
(Ký, ghi rõ họ, tên) |
Người bán hàng
(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ, tên) |
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)
(In tại Công ty in……., Mã số thuế…………)
Ghi chú:
- Liên 1: Lưu
- Liên 2: Giao người mua
- Liên 3:…..
Giao diện chính của File excel in hóa đơn GTGT như sau:
Bạn có thể nhập bổ sung thêm tên khách hàng, địa chỉ, MST, số điện thoại… trong sheet Tên KH:
Sheet Mã hàng sẽ giúp bạn bổ sung sửa đổi mã hàng, tên hàng, đơn vị tính và số lượng trong hóa đơn GTGT:
Sheet cuối cùng là sheet NL(nhập liệu), bạn có thể thay đổi, điều chỉnh Tên đơn vị, Địa chỉ, Mã số thuế. Ngoài ra, file excel còn cung cấp thêm mẫu phiếu xuất kho:
Bạn có thể tải file Excel in hóa đơn GTGT 01GTKT3/001 chuẩn Bộ Tài chính 2023 tại đây!
Lưu ý khi in, điền thông tin hoá đơn GTGT để chứng từ hợp lệ
Để chứng từ hợp lệ, bạn cần lưu ý những điều sau khi in, điền thông tin hóa đơn giá trị gia tăng:
- Bạn cần điền toàn bộ các nội dung bắt buộc trên hóa đơn, tên, địa chỉ, mã số thuế người mua – bán.
- Tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ, thành tiền ghi bằng số và chữ.
- Cần có đủ chữ ký, ghi rõ họ tên của cả người mua và người bán, dấu của người bán và ngày, tháng, năm lập hóa đơn.
- Hóa đơn GTGT cần được in rõ nét, không bị nhòe chữ, các thông tin không được in đè lên nhau hay có dấu hiệu chỉnh sửa.
File Excel in hóa đơn GTGT có thể giúp bạn có được hóa đơn đúng với quy định pháp luật. Tuy nhiên, việc tự điền và in thông tin hóa đơn GTGT có thể có các sai sót khiến chứng từ không hợp lệ:
- Bạn điền thông tin hóa đơn nhưng không ghi thuế GTGT. Đây là sai sót mà nhiều người mắc phải. Những hàng hóa khác nhau sẽ có quy định về thuế GTGT khác nhau, như thuế GTGT 8%, 10% … và có một số hàng hóa đặc biệt được miễn thuế GTGT.
- Bạn bỏ sót hoặc ghi sai các thông tin như tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua – bán, khiến không thể xác định được người mua – bán và chứng từ không được hợp lệ. Bạn tẩy xóa, sửa chữa trên hóa đơn.
- Bạn kê khai không đúng giá trị thực tế hàng hóa hoặc không phù hợp với nội dung đăng ký kinh doanh.
- Bạn in không rõ nét hóa đơn, bị nhòe chữ, các nội dung đè lên nhau. Hay việc bạn sử dụng các loại mực khác nhau, loại mực phai, hay mức đỏ khi in cũng khiến cho hóa đơn không hợp lệ. Việc tự in cũng khiến bạn mất nhiều thời gian và tốn kém chi phí hơn.
Để tránh những sai sót không đáng có, tốt nhất bạn không nên tự in hóa đơn GTGT mà nên tìm một cơ sở in ấn uy tín, chuyên nghiệp để giúp bạn.
Xưởng in UNI – cung cấp mẫu sẵn, in hoá đơn GTGT chuẩn, giá rẻ số 1 toàn quốc
Xưởng in UNI là xưởng in uy tín, chất lượng và giá rẻ hàng đầu tại Hà Nội. Xưởng in UNI có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực in ấn, cung cấp các mẫu sẵn, in hóa đơn GTGT chuẩn với giá rẻ số 1 toàn quốc.
Khách hàng thực hiện in hóa đơn GTGT tại Xưởng in UNI được các quyền lợi vượt trội như sau:
- Khách hàng có thể tham khảo các mẫu hóa đơn GTGT chuẩn theo quy định của Bộ Tài chính do UNI cung cấp. Với đội ngũ nhân viên chuyên môn cao, chúng tôi đảm bảo thiết kế hóa đơn phù hợp với yêu cầu của khách hàng và hợp lệ theo quy định pháp luật.
- Với công nghệ hiện đại, máy móc được nhập khẩu từ châu Âu, quá trình in ấn hóa đơn tại UNI diễn ra nhanh chóng, chất lượng cao, màu sắc, thông tin rõ nét.
- Khách hàng làm việc trực tiếp với chúng tôi không cần thông qua trung gian nên có thể tiết kiệm chi phí lên tới 30%. UNI luôn báo giá trước cho khách hàng và tư vấn để phù hợp nhất với ngân sách của khách hàng.
- Khi sản phẩm in hóa đơn GTGT được hoàn thành, UNI hỗ trợ giao hàng tận nơi cho khách hàng và miễn phí giao hàng cho các khách hàng trong nội thành Hà Nội.
File Excel in hóa đơn GTGT giúp cho các doanh nghiệp có một mẫu hóa đơn chuẩn quy định và thuận tiện trong việc điền các thông tin và gửi cho khách hàng. Tuy nhiên việc tự in và điền thông tin hóa đơn GTGT có thể có nhiều sai sót và khiến loại chứng từ này không được hợp lệ. Bạn nên tìm một xưởng in có chuyên môn, uy tín và giá rẻ để hỗ trợ bạn. Cảm ơn bạn đã đọc bài viết!