111+ Mẫu thiết kế hoá đơn bán hàng đẹp, ấn tượng nhất

Hóa đơn bán hàng không chỉ là công cụ để quản lý thu chi mà còn là công cụ được thiết kế đồng nhất với thương hiệu để khách hàng ấn tượng và nhớ về thương hiệu lâu hơn. Thiết kế hóa đơn bán hàng là một việc làm cần thiết, tuy nhiên chúng không hề dễ dàng chút nào.

Để giúp bạn dễ dàng hơn trong việc thiết kế hoá đơn cho thương hiệu mình, Xưởng in UNI sẽ giới thiệu cho bạn top 111+ mẫu thiết kế hóa đơn bán hàng đẹp, ấn tượng nhất để bạn có thể tham khảo và lựa chọn. Cùng bắt đầu nhé!

TOP 111+ Mẫu thiết kế hóa đơn bán hàng đẹp, ấn tượng nhất

Hóa đơn bán hàng có thể có nhiều kiểu dáng, màu sắc và bố cục khác nhau tùy theo ngành nghề, phong cách và yêu cầu của doanh nghiệp. Tuy nhiên, thiết kế hóa đơn bán hàng đẹp và ấn tượng phải đảm bảo các yếu tố sau:

• Thông tin rõ ràng và chính xác về doanh nghiệp, khách hàng, sản phẩm/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế và tổng tiền.
• Bố cục khoa học và hợp lý, dễ nhìn và theo dõi.
• Màu sắc phù hợp với thương hiệu và ngành nghề của doanh nghiệp.
• Logo và slogan của doanh nghiệp được in nổi bật và rõ ràng.
• Có chỗ để ký tên và đóng dấu của người bán và người mua.

Dưới đây là top 111+ mẫu thiết kế hóa đơn bán hàng đẹp, ấn tượng nhất mà bạn có thể tham khảo:

2 công cụ bạn có thể sử dụng để thiết kế hóa đơn bán hàng đơn giản ngay tại nhà

Nếu bạn muốn tự thiết kế hóa đơn bán hàng theo ý muốn của mình, bạn có thể sử dụng 2 công cụ phổ biến nhất sau đây để thiết kế hóa đơn bán hàng ngay tại nhà.

Thiết kế hóa đơn bán hàng online bằng Canva

Canva là một công cụ thiết kế đồ họa online miễn phí và dễ sử dụng. Bạn có thể tạo ra các hóa đơn bán hàng chuyên nghiệp và đẹp mắt chỉ với vài thao tác đơn giản. Đây là các bước để thiết kế hóa đơn bán hàng online bằng Canva:

Bước 1

Truy cập vào trang web https://www.canva.com/  và đăng ký tài khoản miễn phí.

Bước 2

Gõ từ khóa tìm kiếm “Invoice”.

Bước 3

Chọn một mẫu hóa đơn bán hàng phù hợp với ngành nghề và phong cách của bạn từ thư viện mẫu của Canva. Bạn có thể lọc các mẫu theo các tiêu chí như màu sắc, ngành nghề, kiểu dáng, …

Bước 4

Chỉnh sửa các thông tin và chi tiết trên hóa đơn bán hàng theo nhu cầu của bạn. Bạn có thể thay đổi font chữ, màu sắc, kích thước, hình ảnh, logo, … Bạn cũng có thể thêm hoặc xóa các phần không cần thiết trên hóa đơn bán hàng.

Bước 5

Lưu và tải xuống hóa đơn bán hàng của bạn dưới dạng file PDF, JPG hoặc PNG. Bạn cũng có thể chia sẻ hóa đơn bán hàng của bạn qua email hoặc mạng xã hội.

Thiết kế hoá đơn bán hàng siêu đơn giản bằng Excel

Excel là một phần mềm bảng tính phổ biến và quen thuộc với nhiều người. Bạn có thể sử dụng Excel để thiết kế hóa đơn bán hàng một cách nhanh chóng và dễ dàng. Đây là các bước để thiết kế hóa đơn bán hàng bằng Excel:

Bước 1

Mở Excel và tạo một file mới. Chọn thẻ File trên thanh công cụ.

Bước 2

Tại giao diện của thẻ File, các bạn chọn mục New. Sau đó các bạn tìm kiếm với từ khóa Invoice trên mục tìm kiếm.

Bước 3

Excel sẽ hiện ra rất nhiều mẫu hóa đơn có sẵn cho các bạn tùy ý lựa chọn. Hãy lựa chọn mẫu theo nhu cầu và sở thích của bạn.

Bước 4

Sau khi chọn được mẫu, tiến hành chỉnh sửa nội dung của hóa đơn như thông tin người bán, người mua, mã số thuế, thông tin về mặt hàng, thuế suất, ngày lập hóa đơn, người lập hóa đơn, người nhận hóa đơn, phương thức thanh toán, …

Bước 5

Lưu và in hóa đơn bán hàng của bạn dưới dạng file Excel hoặc PDF.

Lưu ý khi tự thiết kế hoá đơn bán hàng

Khi tự thiết kế hóa đơn bán hàng, bạn cần lưu ý những điều sau:

Tuân thủ các quy định về hóa đơn bán hàng của pháp luật

Hóa đơn bán hàng phải có các thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, mã số thuế, số seri, số hiệu, ngày tháng năm lập hóa đơn, tên khách hàng, mã số thuế khách hàng (nếu có), tên sản phẩm/dịch vụ, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế và tổng tiền. Nếu không tuân thủ các quy định này, bạn có thể gặp phải những rắc rối pháp lý hoặc mất uy tín với khách hàng.

Chọn loại giấy phù hợp với hóa đơn bán hàng

Loại giấy bạn chọn phải có chất lượng tốt, không nhăn nheo hay phai màu khi in ấn. Bạn cũng nên chọn loại giấy có độ dày và độ cứng vừa phải, không quá mỏng hay quá dày, để hóa đơn bán hàng có thể bảo quản lâu dài. Một số loại giấy phổ biến để in hóa đơn bán hàng là giấy ford, giấy couche, giấy ivory, giấy bristol, …

Thiết kế hóa đơn bán hàng theo phong cách của doanh nghiệp

Bạn nên thiết kế hóa đơn bán hàng sao cho phù hợp với lĩnh vực hoạt động, mục tiêu khách hàng và thương hiệu của doanh nghiệp. Bạn có thể sử dụng các yếu tố như màu sắc, hình ảnh, font chữ, logo, slogan, … để tạo ra một hóa đơn bán hàng độc đáo và ấn tượng. Bạn cũng nên tránh thiết kế hóa đơn bán hàng quá rối rắm, lòe loẹt hay khó nhìn, vì điều này sẽ làm mất đi tính chuyên nghiệp và uy tín của doanh nghiệp.

Nhược điểm khi tự thiết kế hoá đơn bán hàng

Nếu bạn tự thiết kế hóa đơn bán hàng, bạn có thể gặp phải những khó khăn như thiếu kinh nghiệm, thiếu thời gian, thiếu nguồn cảm hứng, thiếu công cụ, … và đặc biệt là rủi ro sai sót khiến hoá đơn không hợp lệ. Điều này có thể ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả của hóa đơn bán hàng. Vì vậy, bạn nên nghĩ đến việc nhờ đến sự hỗ trợ từ bên có chuyên môn. Xưởng in UNI chắc chắn là một cái tên đáng để bạn tin tưởng và lựa chọn.

Tại xưởng in UNI, đội ngũ nhân viên thiết kế chuyên nghiệp và sáng tạo, sẵn sàng tư vấn và thiết kế miễn phí cho bạn các mẫu hóa đơn bán hàng theo yêu cầu. UNI cũng có các máy móc hiện đại và chất lượng cao để in ấn các hóa đơn bán hàng với số lượng lớn và nhỏ.

Giá cả tại UNI cũng rất hợp lý, tiết kiệm 30% chi phí do xưởng in trực tiếp không qua trung gian. UNI cam kết mang đến cho bạn các sản phẩm hóa đơn bán hàng đẹp mắt, chuyên nghiệp và uy tín. UNI sẵn sàng sản xuất lại 100% nếu sản phẩm không đạt yêu cầu như trong hợp đồng.

Kết luận

Bài viết này, chúng tôi đã chia sẻ cho bạn top 111+ mẫu thiết kế hóa đơn bán hàng đẹp, ấn tượng nhất. Đồng thời, chúng tôi cũng sẽ chia sẻ cho bạn 2 công cụ bạn có thể sử dụng để thiết kế hóa đơn bán hàng đơn giản ngay tại nhà, cùng một số lưu ý khi tự thiết kế hóa đơn bán hàng. Hy vọng bài viết có ích cho bạn và chúc bạn sớm sở hữu được mẫu hoá đơn bán hàng theo ý muốn của mình!