[A-Z] Thiết kế Brochure cực dễ trên Canva, Word, Powerpoint

Brochure là một loại tài liệu quảng cáo, giới thiệu về sản phẩm, dịch vụ hoặc công ty của bạn đến khách hàng tiềm năng. Đây là một công cụ marketing hiệu quả, giúp bạn tạo ấn tượng, truyền đạt thông tin và thuyết phục khách hàng mua hàng.

Tuy nhiên, để thiết kế mẫu brochure đẹp và chuyên nghiệp không phải là điều dễ dàng. Bạn cần có kiến thức về thiết kế đồ họa, sử dụng các phần mềm chuyên dụng và in ấn chất lượng.

Trong bài viết này, UNI sẽ hướng dẫn bạn cách thiết kế brochure cực dễ trên Canva, Word, Powerpoint,… chỉ với vài bước đơn giản.

Sự cần thiết, lợi ích của việc sử dụng brochure trong kinh doanh

Brochure là một loại tài liệu quảng cáo phổ biến và hiệu quả trong kinh doanh. Brochure có những lợi ích sau:

Tăng nhận diện thương hiệu

Brochure giúp bạn giới thiệu về công ty, sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn đến khách hàng một cách chi tiết và sinh động. Bạn có thể sử dụng logo, slogan, màu sắc và hình ảnh để tạo ra những brochure độc đáo và nhận diện được thương hiệu của bạn.

Truyền đạt thông tin

Brochure giúp bạn truyền đạt thông tin về các tính năng, lợi ích, giá cả và chính sách bán hàng của sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn một cách rõ ràng và cụ thể. Bạn có thể sử dụng các biểu đồ, bảng số liệu, hình minh họa hoặc chứng nhận để chứng minh chất lượng và uy tín của bạn.

Thuyết phục khách hàng

Brochure giúp bạn thuyết phục khách hàng mua hàng bằng cách tạo ra những lời kêu gọi hành động mạnh mẽ và hấp dẫn. Bạn có thể sử dụng các từ ngữ thôi miên, các ưu đãi đặc biệt hoặc các lời nhắn nhủ để kích thích nhu cầu và mong muốn của khách hàng.

Tiết kiệm chi phí

Brochure là một loại tài liệu quảng cáo tiết kiệm chi phí so với các phương tiện khác như quảng cáo trên báo, tivi hoặc internet. Bạn chỉ cần thiết kế brochure một lần và in ấn số lượng tùy ý. Bạn có thể phát brochure cho khách hàng trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện hoặc email.

Các yếu tố quan trọng khi thiết kế brochure

Để thiết kế brochure đẹp và chuyên nghiệp, bạn cần chú ý đến các yếu tố sau:

Mục đích thiết kế

Bạn cần xác định mục đích của việc thiết kế brochure là gì, là để giới thiệu công ty, sản phẩm, dịch vụ hay sự kiện. Từ đó, bạn có thể lựa chọn kiểu dáng, nội dung và phong cách phù hợp cho brochure của bạn.

Đối tượng nhắm đến

Bạn cần nghiên cứu và phân tích đối tượng khách hàng mà bạn muốn tiếp cận, là ai, ở đâu, có những nhu cầu và mong muốn gì. Từ đó, bạn có thể lựa chọn ngôn ngữ, hình ảnh và màu sắc phù hợp với tâm lý và sở thích của khách hàng.

Nội dung

Bạn cần xác định nội dung chính mà bạn muốn truyền đạt qua brochure, là gì, tại sao và làm sao. Bạn cần viết nội dung một cách ngắn gọn, rõ ràng và hấp dẫn, tránh sử dụng các từ ngữ khó hiểu, lặp lại hoặc không liên quan. Bạn cũng cần chia nội dung thành các phần nhỏ, sử dụng các tiêu đề, đoạn văn và điểm liệt kê để tạo ra sự trật tự và dễ đọc.

Hình ảnh

Bạn cần sử dụng hình ảnh để minh họa cho nội dung và tăng sức hút cho brochure. Bạn cần chọn những hình ảnh chất lượng cao, có liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, có thể gây ấn tượng hoặc tạo ra cảm xúc cho khách hàng. Bạn cũng cần bố trí hình ảnh một cách hài hòa và cân đối với nội dung và không gian trống.

Màu sắc

Bạn cần sử dụng màu sắc để tạo ra nhận diện thương hiệu, truyền đạt thông điệp và ảnh hưởng đến tâm lý của khách hàng. Bạn cần chọn những màu sắc phù hợp với ngành nghề, mục tiêu và đối tượng khách hàng của bạn. Bạn cũng cần kết hợp các màu sắc một cách hài hòa và thẩm mỹ, tránh sử dụng quá nhiều màu sắc hoặc các màu sắc xung đột nhau.

Font chữ

Bạn cần sử dụng font chữ để tạo ra sự chuyên nghiệp, thân thiện hoặc sáng tạo cho brochure của bạn. Bạn cần chọn những font chữ dễ đọc, phù hợp với phong cách và nội dung của brochure. Bạn cũng cần kết hợp các font chữ một cách hợp lý và thống nhất, tránh sử dụng quá nhiều font chữ hoặc các font chữ không tương thích nhau.

Kích thước

Bạn cần xác định kích thước cho brochure của bạn, là bao nhiêu inch hoặc cm, là tờ rơi, cuốn sách nhỏ hay tờ gấp nhiều lần. Bạn cần chọn kích thước phù hợp với số lượng nội dung và hình ảnh, với chi phí in ấn và với khả năng mang theo và phát tán của brochure.

Chất liệu

Bạn cần chọn chất liệu cho brochure của bạn, là giấy bóng, giấy mờ, giấy cứng hay giấy mềm. Bạn cần chọn chất liệu phù hợp với mục đích và ngân sách của bạn. Bạn cũng cần chọn chất liệu có độ bền cao, không bị nhàu nát hoặc phai màu khi sử dụng.

Chi tiết A-Z cách làm brochure cực dễ trên Canva, Photoshop, Word, Powerpoint

Trong phần này, UNI sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách làm brochure cực dễ trên Canva, Photoshop, Word, Powerpoint. Bạn có thể lựa chọn một trong những phần mềm này để thiết kế brochure theo ý thích và năng lực của bạn.

Hướng dẫn cách làm brochure trên Canva

Canva là một phần mềm thiết kế đồ họa trực tuyến, miễn phí và dễ sử dụng. Bạn có thể tạo ra những brochure đẹp mắt và chuyên nghiệp chỉ với vài thao tác đơn giản. Đây là các bước để tạo brochure trên Canva:

• Bước 1: Truy cập vào website https://www.canva.com/ và đăng nhập hoặc đăng ký tài khoản miễn phí.
• Bước 2: Chọn mục “Create a design” và sau đó chọn “Brochure”.
• Bước 3: Chọn kích thước cho brochure của bạn, là A4, A5, US Letter hoặc Custom size.
• Bước 4: Chọn một trong những mẫu thiết kế brochure có sẵn hoặc tạo một thiết kế mới từ đầu.
• Bước 5: Chỉnh sửa nội dung, hình ảnh, màu sắc và font chữ cho brochure của bạn theo ý thích. Bạn có thể kéo thả, thêm, xóa hoặc thay đổi các thành phần trên brochure một cách dễ dàng.
• Bước 6: Lưu và tải xuống brochure của bạn dưới dạng file PDF, JPG hoặc PNG. Bạn cũng có thể in ấn hoặc chia sẻ brochure của bạn qua email hoặc mạng xã hội.

Ưu điểm của Canva

• Miễn phí và dễ sử dụng
• Có nhiều mẫu thiết kế brochure đa dạng và chất lượng
• Có nhiều công cụ chỉnh sửa và tùy biến
• Có nhiều nguồn hình ảnh, biểu tượng và font chữ miễn phí
• Có khả năng lưu trữ và chia sẻ thiết kế trực tuyến

Nhược điểm của Canva

• Cần có kết nối internet để sử dụng
• Có giới hạn về số lượng thiết kế và tính năng trong phiên bản miễn phí
• Có thể gặp phải vấn đề về bản quyền hình ảnh hoặc font chữ

Hướng dẫn cách làm brochure trên Word

Word là một phần mềm soạn thảo văn bản phổ biến và quen thuộc với nhiều người. Bạn có thể sử dụng Word để thiết kế brochure đơn giản và nhanh chóng. Đây là các bước để tạo brochure trên Word:

• Bước 1: Mở phần mềm Word và chọn mục “File” và sau đó chọn “New”.
• Bước 2: Chọn một trong những mẫu thiết kế brochure có sẵn hoặc tạo một tài liệu mới trống.
• Bước 3: Chọn kích thước cho brochure của bạn, là A4, A5, US Letter hoặc Custom size. Bạn cũng cần chọn hướng giấy là ngang hoặc dọc và số lượng cột là 2 hoặc 3.
• Bước 4: Chỉnh sửa nội dung, hình ảnh, màu sắc và font chữ cho brochure của bạn theo ý thích. Bạn có thể sử dụng các công cụ trên thanh công cụ của Word để thêm, xóa hoặc thay đổi các thành phần trên brochure.
• Bước 5: Lưu và tải xuống brochure của bạn dưới dạng file DOCX, PDF hoặc JPG. Bạn cũng có thể in ấn hoặc chia sẻ brochure của bạn qua email hoặc mạng xã hội.

Ưu điểm của Word

• Phổ biến và quen thuộc với nhiều người
• Có nhiều mẫu thiết kế brochure đơn giản và dễ sử dụng
• Có nhiều công cụ chỉnh sửa và tùy biến
• Có khả năng lưu trữ và chia sẻ thiết kế ngoại tuyến

Nhược điểm của Word

• Cần phải cài đặt phần mềm và có bản quyền để sử dụng
• Có giới hạn về tính năng và sự sáng tạo trong thiết kế
• Có thể gặp phải vấn đề về định dạng hoặc tương thích khi in ấn hoặc chia sẻ thiết kế

Cách làm brochure bằng Powerpoint

Powerpoint là một phần mềm trình chiếu thuyết trình phổ biến và hữu ích. Bạn có thể sử dụng Powerpoint để thiết kế brochure đẹp mắt và chuyên nghiệp. Đây là các bước để tạo brochure bằng Powerpoint:

• Bước 1: Mở phần mềm Powerpoint và chọn mục “File” và sau đó chọn “New”.
• Bước 2: Chọn một trong những mẫu thiết kế brochure có sẵn hoặc tạo một trang trình chiếu mới trống.
• Bước 3: Chọn kích thước cho brochure của bạn, là A4, A5, US Letter hoặc Custom size. Bạn cũng cần chọn hướng giấy là ngang hoặc dọc và số lượng cột là 2 hoặc 3.
• Bước 4: Chỉnh sửa nội dung, hình ảnh, màu sắc và font chữ cho brochure của bạn theo ý thích. Bạn có thể sử dụng các công cụ trên thanh công cụ của Powerpoint để thêm, xóa hoặc thay đổi các thành phần trên brochure. Bạn cũng có thể sử dụng các hiệu ứng, chuyển động hoặc âm thanh để tăng tính sinh động cho brochure.
• Bước 5: Lưu và tải xuống brochure của bạn dưới dạng file PPTX, PDF hoặc JPG. Bạn cũng có thể in ấn hoặc chia sẻ brochure của bạn qua email hoặc mạng xã hội.

Ưu điểm của Powerpoint

• Phổ biến và quen thuộc với nhiều người
• Có nhiều mẫu thiết kế brochure đẹp mắt và chuyên nghiệp
• Có nhiều công cụ chỉnh sửa và tùy biến
• Có nhiều hiệu ứng, chuyển động và âm thanh để tăng tính sinh động cho brochure
• Có khả năng lưu trữ và chia sẻ thiết kế ngoại tuyến

Nhược điểm của Powerpoint

• Cần phải cài đặt phần mềm và có bản quyền để sử dụng
• Có giới hạn về tính năng và sự sáng tạo trong thiết kế
• Có thể gặp phải vấn đề về định dạng hoặc tương thích khi in ấn hoặc chia sẻ thiết kế

Nhược điểm khi tự thiết kế Brochure

Dù bạn có thể tự thiết kế brochure bằng các phần mềm trên, nhưng bạn cũng cần lưu ý đến những nhược điểm sau:

Mất nhiều thời gian và công sức

Bạn cần phải tìm hiểu và học cách sử dụng các phần mềm, cũng như tìm kiếm và chọn lựa các nội dung, hình ảnh, màu sắc và font chữ cho brochure. Bạn cũng cần phải chỉnh sửa và kiểm tra lại nhiều lần để đảm bảo không có lỗi hay sai sót.

Thiếu chuyên nghiệp và sáng tạo

Bạn có thể không có kiến thức về thiết kế đồ họa, không biết cách kết hợp các yếu tố trên brochure một cách hài hòa và thẩm mỹ, hoặc không biết cách tạo ra những brochure độc đáo và khác biệt so với đối thủ cạnh tranh.

Không đảm bảo chất lượng

Bạn có thể không có nguồn hình ảnh, biểu tượng và font chữ chất lượng cao, không biết cách lựa chọn kích thước, chất liệu và công ty in ấn phù hợp cho brochure. Bạn cũng có thể gặp phải vấn đề về bản quyền, định dạng hoặc tương thích khi in ấn hoặc chia sẻ brochure.

Lợi ích thuê dịch vụ thiết kế brochure

Vì vậy, nếu bạn muốn có những brochure đẹp mắt, chuyên nghiệp và hiệu quả, bạn nên nhờ đến sự giúp đỡ của các chuyên gia thiết kế brochure. Họ sẽ giúp bạn:

Tiết kiệm thời gian và công sức

Bạn chỉ cần cung cấp cho họ những thông tin cơ bản về công ty, sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn, mục tiêu và đối tượng khách hàng của bạn. Họ sẽ làm tất cả các công việc từ thiết kế, chỉnh sửa cho đến in ấn và giao hàng cho bạn.

Tăng chuyên nghiệp và sáng tạo

Họ có kiến thức về thiết kế đồ họa, biết cách kết hợp các yếu tố trên brochure một cách hài hòa và thẩm mỹ, cũng như biết cách tạo ra những brochure độc đáo và khác biệt so với đối thủ cạnh tranh.

Đảm bảo chất lượng

Họ có nguồn hình ảnh, biểu tượng và font chữ chất lượng cao, biết cách lựa chọn kích thước, chất liệu và công ty in ấn phù hợp cho brochure. Họ cũng sẽ kiểm tra và sửa chữa các lỗi hay sai sót trước khi in ấn hoặc chia sẻ brochure.

3 lý do chọn UNI để chọn in UNI

Nếu như bạn đang tìm kiếm dịch vụ thiết kế và in brochure chuyên nghiệp, thì xưởng in UNI là địa chỉ uy tín, đáng tin cậy dành cho bạn. UNI sở hữu:

Dịch vụ & sản phẩm chất lượng

Thiết kế và chỉnh sửa đến khi khách hàng ưng ý. Sẵn sàng sản xuất lại 100% đơn hàng nếu sản phẩm không đặt chất lượng.

Đội ngũ chuyên nghiệp & máy móc hiện đại

Designer trẻ, chuyên môn cao, sáng tạo. Hệ thống máy móc hiện đại từ châu Âu mang lại chất lượng in đẹp mắt, đáp ứng in cả số lượng ít & số lượng nhiều.

Giá cả hợp lý, cạnh tranh

Xưởng in trực tiếp không qua trung gian giúp tiết kiệm chi phí in ấn lên tới 30%

Lời kết

Brochure là một loại tài liệu quảng cáo hiệu quả, giúp bạn tăng nhận diện thương hiệu, truyền đạt thông tin và thuyết phục khách hàng mua hàng. Bạn có thể tự thiết kế brochure bằng các phần mềm như Canva, Word, Powerpoint,… hoặc nhờ đến sự giúp đỡ của các chuyên gia thiết kế brochure.

Tùy theo nhu cầu và ngân sách của bạn, bạn có thể lựa chọn phương án phù hợp cho bạn. Hy vọng bài viết này đã giúp bạn hiểu rõ hơn về cách thiết kế brochure cực dễ trên Canva, Word, Powerpoint,…

Sau khi thiết kế được brochure ưng ý cho riêng mình, bạn có thể tham khảo dịch vụ in ấn chuyên nghiệp, giá rẻ hơn 30% so với thị trường của in UNI qua hotline 24/7: 0839.525.222 – 0838.525.333 – 0838.525.444 để tạo ra được những brochure đẹp, chuẩn màu và ấn tượng.