Tất tần tật các kích thước kẹp file A4, A5, folder,… chuẩn nhất

Kẹp file có vai trò quan trọng vì nó thể hiện được sự chuyên nghiệp của một doanh nghiệp. Tuy nhiên nên lựa chọn kích thước kẹp file như thế nào để chúng có thể phát huy tối đa công dụng của mình? Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ “tất tần tật” các kích thước kẹp file A4, A5, folder… chuẩn nhất. Cùng tìm hiểu nhé!

Các loại kích thước chuẩn trong in kẹp file

Dưới đây là 5 kích thước chuẩn trong in kẹp file:

Kích thước kẹp file A4

Kích thước kẹp file A4 là kích thước thông dụng nhất hiện nay. Cụ thể như sau:

• Kích thước chuẩn A4: 22 x 31cm.
• Khổ trải dài thân: 44 x 31cm, gấp đôi ở giữa để đạt kích thước chuẩn.
• Tai gấp: 7cm, thường có khuôn bế khe để nhét danh thiếp.

Kích thước kẹp file A5

Kẹp file A5 có kích thước cụ thể như sau:

• Kích thước chuẩn A5: 16 x 23cm.
• Khổ trải dài thân: 32 x 23cm, gấp đôi ở giữa để đạt kích thước chuẩn.
• Tai cài danh thiếp: 5 – 5,5cm.

Kích cỡ kẹp file folder danh thiếp

Với kẹp file folder danh thiếp hay kẹp file card visit, kích thước kẹp file chuẩn thường là 9 x 5,5cm. Tùy vào kích thước danh thiếp mà kích thước kẹp file có thể thay đổi.

Kích thước folder chuẩn

Kích thước folder kẹp file tiêu chuẩn thường được tăng lên 1 chút so với kích thước file A4 thông thường. Cụ thể chiều rộng là 22,5cm và chiều dài 31,5cm. Riêng tai cài danh thiếp vẫn giữ nguyên kích thước là 7cm.

Kích thước file hồ sơ

Đối với các file hồ sơ, kích thước bìa kẹp file sẽ có sự khác biệt tùy thuộc vào loại hồ sơ. Thường sẽ có 2 loại sau:

• Kẹp file hồ sơ cho doanh nghiệp: thường sử dụng dạng kẹp file A4 với kích thước chuẩn là 22 x 31cm.
• Kẹp file hồ sơ cá nhân như CV xin việc, kích thước file chuẩn thường là 25 x 34cm. Thiết kế dạng túi cũng giúp việc đựng hồ sơ, tài liệu trong khuôn khổ A4 dễ dàng hơn.

Tầm quan trọng của kẹp file trong môi trường doanh nghiệp

Trong môi trường doanh nghiệp, việc sử dụng kẹp file có vai trò vô cùng quan trọng. Dưới đây là 4 lợi ích của kẹp file:

Lưu trữ tài liệu

Mục đích cơ bản của kẹp file chính là lưu trữ hồ sơ, giấy tờ. Kẹp file sẽ giúp tài liệu được bảo quản tốt hơn, hạn chế hỏng hóc. Ngoài ra, kẹp file còn có tác dụng sắp xếp giấy tờ một cách khoa học, giúp việc tìm kiếm tài liệu trở nên dễ dàng hơn.

Tăng tính chuyên nghiệp

Một kẹp file chỉn chu, thiết kế đúng chuẩn sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp của công ty, từ đó giúp tăng điểm trong mắt đối tác và khách hàng, mở ra nhiều cơ hội cho doanh nghiệp.

Quảng bá thương hiệu

Việc thiết kế và sử dụng một bộ kẹp file đẹp, đồng nhất với bộ nhận diện thương hiệu hiện nay rất được chú trọng. Nó là một trong những công cụ truyền thông hiệu quả của doanh nghiệp, giúp khách hàng nhớ về doanh nghiệp lâu hơn, sâu sắc hơn.

Tăng uy tín cho thương hiệu

Việc thiết kế và sử dụng bộ kẹp file chuẩn, ấn tượng sẽ góp phần tăng uy tín và độ nhận diện thương hiệu. Không chỉ vậy, kẹp file được in ấn một cách chuyên nghiệp và chỉn chu cũng giúp gia tăng sự tin tưởng của khách hàng đối với doanh nghiệp.

Lưu ý để thiết kế mẫu kẹp file chuẩn nhất

Để thiết kế được một mẫu kẹp file chuẩn nhất, cần lưu ý những điểm sau:

• Thiết kế phù hợp với nhu cầu: Kẹp file có kích thước, màu sắc và kiểu dáng vô cùng đa dạng. Nhưng để tối đa hiệu quả sử dụng, chúng ta cần xác định rõ nhu cầu sử dụng để thiết kế kẹp file phù hợp.
• Chọn chất liệu giấy tốt: Để làm tốt vai trò của mình, việc lựa chọn giấy in kẹp file đẹp, có độ bền cao là cần thiết. Những loại giấy in tốt có thể tham khảo là giấy Bristol, Ivory, Couches hay Duplex…
• Sắp xếp bố cục hợp lý: Một kẹp file chuyên nghiệp sẽ bao gồm các thông tin về doanh nghiệp, sản phẩm hay những thành tựu được trình bày một cách ngắn gọn. Ngoài ra, việc kết hợp hài hòa yếu tố màu sắc và hình ảnh cũng giúp kẹp file của doanh nghiệp trở nên ấn tượng hơn trong mắt khách hàng.
• Đồng bộ với hệ thống nhận diện thương hiệu: Với đặc trưng là sự khác biệt và độc quyền, mỗi bộ kẹp file của một doanh nghiệp sẽ thể hiện rõ nhất cá tính của doanh nghiệp. Một bộ kẹp file được thiết kế với màu sắc, font chữ đồng bộ với hệ thống nhận diện của thương hiệu sẽ giúp doanh nghiệp tạo dấu ấn tốt hơn trong lòng khách hàng và đối tác.

 22+ mẫu thiết kế kẹp file ấn tượng với các kích thước khác nhau do Xưởng in UNI thực hiện

Dưới đây, UNI gửi tới các bạn các mẫu kẹp file ấn tượng, nhiều kích thước khác nhau do UNI đã thực hiện. Cùng tham khảo nhé.